Report di attività settimanale (professionali e small team)

 
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Il report di attività settimanale fornisce una serie d’indicatori pertinenti di prestazione commerciale. Se sei responsabile di un team di vendita, avrai la possibilità di selezionare il commerciale che desideri visualizzare e potrai scaricare il report in PDF, Excel e Word.

È formato da 3 parti contenenti la seguente informazione:

1.     Riassunto di attività

Avrai un riassunto della'attività che hai eseguito l'ultima settimana rispetto all'attività della settimana precedente:

  • Le aziende che hai registrato questa settimana (indipendentemente a chi sono state assegnate) rispetto a quelle create la settimana precedente.
  • Il numero di check-in fatti questa settimana e la settimana precedente.
  • Il numero totale di chiamate registrate, sia quelle ricevute, come quelle in uscita e perse
  • Il tempo totale di tutte quelle chiamate raccolte, rispetto al tempo delle chiamate della settimana precedente.
  • La quantità di emails (inviati e ricevuti) questa settimana rispetto a quella precedente.
 

2. Copertura (30 giorni) 

Comprende anche un’altra parte con la copertura alle tue aziende durante gli ultimi 30 giorni, potrai vedere:

  • Nella lista a sinistra, vedrai le tue dieci aziende con le quali hai avuto una maggiore interazione, avrai la qualifica, il nome dell’azienda e la percentuale di attività con essa.
  • Nella lista a destra, vedrai le dieci aziende con meno interazione e vedrai anche la sua qualifica e la percentuale d’interazione.

 (se coincide la percentuale di qualche interazione apparirà nella lista in ordine alfabetico).

Sotto queste tabelle avrai: la percentuale di copertura, le aziende attive e le aziende totali.

Nelle aziende totali vedrai il numero di aziende che hai assegnate, cioè, tutte quelle in cui tu sei il primo responsabile.

Nel "aziende attive" il numero di account delle assegnate con quelle che hai avuto attività.

E, infine, vedrai la percentuale di copertura che hai avuto per quanto riguarda il totale delle aziende assegnate, per esempio, in questo caso, ci sono 26 aziende assegnate, c’è stata attività con 10 di queste, e pertanto, la percentuale di copertura è stata di un 38,5%.

3. Pipeline di opportunità (importo ponderato)

La pipeline ti mostrerà, in forma grafica, il totale di opportunità diviso per stato e importo ponderato.

Ricorda, l'importo ponderato si calcola moltiplicando l'importo totale per la probabilità di successo che il commerciale da all'opportunità. Inoltre, nella pipeline, vedrai solo le opportunità che sono in stato intermedio, non vedrai quelle che sono in stato vinte o perse perché quelle, hanno già cessato di essere opportunità.

A destra della pipeline di opportunità, hai un altro riassunto, dove vedrai:

  • La quantità di opportunità e l’importo ponderato di quelle che scadono nei prossimi 7 giorni.
  • Le opportunità che hanno una data di chiusura che è già scaduta.
  • Sotto, il numero di opportunità vinte, con l'importo totale di queste opportunità.
  • Infine, anche quelle che sono state contrassegnate come persa nell'ultima settimana e l'importo totale.
 
  In questo report, tutte le opportunità aperte si calcoleranno sempre con l’importo ponderato

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