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¿Qué son los Campos?
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Escrito por Training
Actualizado hace más de una semana

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Campos estándar y campos personalizados

En ForceManager, los Campos son una serie de valores que parecen en el sistema y que sirven para registrar toda la información en la base de datos. Hay dos tipos de campos:

Campos estándar

Aquellos que aparecen por defecto en el sistema. Como su nombre indica, estos campos han sido estandarizados utilizando vocabulario comercial. Por ejemplo: al crear una empresa aparecen, por defecto, una serie de campos: “nombre de la empresa”, “tipo de empresa”, “calificación”, “responsable”, etc.

Campos extras o personalizados

Como no todas las empresas trabajan igual, tienes la opción de añadir campos extras, para que la aplicación se adapte lo mejor posible a cada proceso de venta. Por lo tanto, estos son todos aquellos que no aparecen en la aplicación de forma estándar, pero que puedes crear en base a las necesidades más específicas de tu negocio.

¿Cómo funciona el menú Campos?

Acceso y visualización de Campos

Desde el menú Campos, podrás crear y gestionar los campos estándar y personalizados de ForceManager.

Al acceder a Campos podrás visualizar en la parte superior todos los menús que tienen campos personalizables: Empresas, Contactos, Oportunidades, Actividades, Eventos y tareas, etc.

Estructura de visualización

Por defecto, en primer lugar, verás la información sobre el menú Empresas y todos sus campos.

Los campos están ordenados según se visualizan desde la aplicación: en la parte superior los campos estándar y en la parte inferior los campos extra o personalizados.

Orden y agrupación de campos

Los campos estándar no se pueden ordenar. Por contra, los campos que se creen para cada implementación se podrán ordenar y, si se desea, agrupar en pestañas.

Edición y ocultación de Campos

Los campos estándar se pueden ocultar pero no eliminar. Si quieres editar el nombre (literal) de un campo estándar dirígete al menú Literales.

(Más información sobre el menú Literales aquí)

¿Qué permite el menú Campos?

1. Filtrar los campos

Para poder filtrar deberás hacer clic en el botón

Se abrirá un desplegable en la parte derecha de la pantalla donde podrás filtrar por:

  • Descripción. Filtra por el nombre descriptivo del campo. No distingue entre mayúsculas y minúsculas.

  • Nombre BD. Filtra por el nombre del campo en base de datos.

  • Tipo de campo. Campo estándar o extra.

  • Pestaña. En el caso de tener pestañas o tabs podrás filtrar y ver el listado de aquellos campos que se encuentren agrupados bajo una misma pestaña. Únicamente puedes seleccionar una pestaña al mismo tiempo.

  • Solo lectura

  • Visible

  • Obligatorio

  • Campo dinámico

  • Entorno

Podrás limpiar cualquier filtro aplicado clicando sobreen la parte superior del desplegable de filtros.

Puedes aplicar filtros y moverte por las diferentes entidades sin la necesidad de volver a filtrar ya que éstos se mantienen.

2. Gestionar los campos

Para ello, sitúa el ratón encima del campo que quieres gestionar y verás tres opciones:

  • Editar (campos estándar y extra)

  • Duplicar (campos extra). Los datos básicos del mismo se copiarán, así evitas crear varios campos con las mismas características.

  • Eliminar (campos extra)

3. Crear pestañas y campos personalizados

Encuentra los detalles de cómo crear campos personalizados y pestaña adicionales en este otro artículo.


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