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Comment fonctionne l’intégration des devis entre Sage Sales Management et Sage 100 ?

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Écrit par Training
Mis à jour cette semaine

Cette page décrit en détail le fonctionnement de l’intégration des devis entre Sage Sales Management (SSM) et Sage 100. Tu y découvriras le flux complet, depuis la création d’un devis jusqu’à sa synchronisation bidirectionnelle avec Sage 100.


1. Création du devis dans Sage Sales Management

Lorsque tu crées un devis dans SSM :

  • Il est automatiquement enregistré avec le statut Brouillon – En attente.

  • Un commentaire système s’ajoute automatiquement dans les commentaires internes :

    VALIDATION EN COURS : Les prix sont en cours de calcul avec Sage 100. Veuillez patienter pendant la mise à jour.


2. Calcul automatique des prix avec Sage 100

Le connecteur identifie les devis au statut Brouillon – En attente et les envoie à Sage 100 pour application :

  • De la tarification client spécifique

  • Des remises en pourcentage (%)

  • De la politique commerciale active

Sage 100 renvoie :

  • Les prix calculés pour chaque ligne du devis


3. Mise à jour automatique dans SSM

Une fois le calcul effectué :

  • Les prix unitaires et remises sont mis à jour

  • Le statut passe à Brouillon – Validé

  • Un nouveau commentaire système est affiché :

    PRIX VALIDÉS : Les prix ont été calculés via Sage 100. Toute modification relancera le calcul.


4. Modification du devis (optionnel)

Si l’utilisateur modifie le devis :

  • Le statut repasse à Brouillon – En attente

  • Un nouveau calcul est automatiquement lancé


5. Synchronisation vers Sage 100

Quand l’utilisateur active la synchronisation :

  • Le statut devient En attente de synchronisation

  • Le devis devient en lecture seule

  • Le connecteur transmet le devis à Sage 100


6. Mise à jour bidirectionnelle

Une fois synchronisé :

  • Toute modification dans Sage 100 (comme une transformation en commande) est reflétée dans SSM

  • Si le devis est supprimé dans Sage 100, il est également supprimé de SSM pour garantir la cohérence


Informations complémentaires

Objectif général

  • Garantir la cohérence commerciale entre les deux systèmes via un flux unique automatisé

  • Appliquer un comportement identique à tous les clients

Prix et devises

  • Les prix sont calculés exclusivement dans Sage 100

  • La devise est en lecture seule dans SSM

  • Les totaux sont arrondis à deux décimales même si les prix unitaires comportent plusieurs décimales

Remises

  • Seules les remises en pourcentage sont prises en charge dans SSM

  • Les remises par montant ou quantité ne sont pas encore disponibles

  • Toute modification dans Sage 100 doit conserver le format en %

Stock

  • Le stock affiché dans SSM est fourni par Sage 100

  • Il s’agit d’un stock global, sans distinction d’entrepôt

  • Les données sont à titre indicatif uniquement, sans gestion de stock active

Limitations

  • Les produits de type pack ne sont pas pris en charge dans les devis SSM

  • Seules les unités simples sont gérées

Modèles personnalisés

  • Les modèles de devis personnalisés ne sont pas inclus par défaut

  • Leur mise en œuvre nécessite un accompagnement spécifique par l’équipe SSM

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