Sens de synchronisation
L’intégration des utilisateurs permet d’assurer la correspondance entre les collaborateurs définis dans Sage 100 FR et les utilisateurs disposant d’une licence dans Sage Sales Management (SSM).
Cette intégration garantit une gestion cohérente des accès, des données commerciales et des licences.
Entité | Direction | Description |
Utilisateurs | Unidirectionnelle (Sage 100 ➝ SSM) | Les utilisateurs sont créés depuis Sage 100. La gestion des licences et des accès est assurée dans SSM. |
Principes de fonctionnement
Dans Sage 100, les utilisateurs sont des collaborateurs ou vendeurs, sans impact direct sur le coût ou les accès.
Dans SSM, chaque utilisateur actif occupe une licence payante.
L’adresse e-mail est utilisée comme identifiant principal pour faire le lien entre les deux systèmes.
Création des utilisateurs
Les utilisateurs créés dans SSM ne peuvent pas être automatiquement enregistrés dans Sage 100 dans la table des collaborateurs en raison des restrictions du système, et leur gestion doit donc être effectuée manuellement.
Lors de la création d’un utilisateur dans SSM, si son e-mail est déjà présent dans Sage 100, il sera rattaché au bon code collaborateur.
Si l’e-mail n’existe pas dans Sage 100, une vérification manuelle est nécessaire avant toute création de nouvel enregistrement.
Cette approche permet de préserver l’historique des ventes et des activités de chaque utilisateur, même en cas de configuration initiale dans SSM
Gestion des licences
La gestion des licences se fait :
via la webapp Administration pour les clients Starter,
via l’interface Admin SSM pour les configurations avancées.
Le nombre de licences disponibles est déterminé par le code d’activation fourni au client.
Activation et invitation
Pendant la phase d’activation initiale, l’assistant permet d’inviter les collaborateurs de Sage 100 à rejoindre SSM.
Une fois sélectionnés, ces utilisateurs reçoivent un e-mail de bienvenue avec un lien pour définir leur mot de passe.
Leur portefeuille clients et leurs historiques commerciaux seront automatiquement synchronisés.
En cas de connexion multi-entreprises, les licences sont réparties sur l’ensemble des environnements. Par exemple, si un client dispose de 10 licences :
7 utilisateurs peuvent être assignés à la première entreprise,
3 seulement à la deuxième, les 7 autres étant déjà utilisés.