Sens de synchronisation
L’intégration des produits permet aux utilisateurs de Sage Sales Management de consulter un catalogue à jour depuis le module Produits et de sélectionner des articles lors de la création d’offres commerciales.
Cette intégration est unidirectionnelle, avec des données envoyées de Sage 100 vers Sage Sales Management.
Entité | Direction | Description |
Produits | Unidirectionnelle (Sage 100 ➝ SSM) | Les produits sont créés, modifiés et supprimés uniquement dans Sage 100. Les données sont consultables dans Sage Sales Management mais ne peuvent pas y être modifiées. |
Scénarios de synchronisation
Les produits sont synchronisés dans les cas suivants :
Chargement initial lors de l’installation du connecteur
Création ou modification d’un article dans Sage 100
Suppression d’un article dans Sage 100 (le produit est alors marqué comme supprimé dans SSM)
Mise à jour manuelle à la demande, déclenchée depuis l’administration du connecteur
Données intégrées
Les éléments suivants sont inclus dans l’intégration des produits :
Fiches produit (articles) avec leurs champs de base
Tables associées aux valeurs prédéfinies (listes liées aux produits)
Familles de produits (niveau unique)
Stock total disponible
Tarifs (Price Rates)
Types de produits pris en charge
L’intégration est conçue pour gérer différents types de produits définis dans Sage 100 :
Produits simples : articles unitaires sans variation (ex. : un vélo)
Produits avec variantes : combinaisons de caractéristiques comme couleur et taille (ex. : t-shirt rouge, taille S)
Chaque variante est intégrée comme une ligne distincte avec un identifiant uniqueProduits en lots ou packs : non pris en charge dans cette première phase
Familles de produits
Les produits peuvent être liés à une famille et une sous-famille, selon la structure disponible dans Sage 100.
La hiérarchie Famille > Sous-famille est ensuite recréée dans Sage Sales Management pour faciliter la navigation.
Gestion du stock
L’intégration récupère le stock total disponible, sans gestion par entrepôt :
La valeur affichée dans SSM correspond à la somme totale disponible.
Le stock est mis à jour au moment de la création de l’offre, en interrogeant Sage 100.
La gestion active du stock (déductions, réservations) est réalisée exclusivement dans Sage 100..
Intégration des tarifs (Price Rates)
Les tarifs sont essentiels pour permettre à Sage Sales Management de consulter les prix exacts via Sage 100 :
Les tarifs sont intégrés en lecture seule, depuis Sage 100 vers SSM
Ils permettent d’informer le champ Tarif lors de la création d’une offre
Lorsqu’un client dispose d’un tarif par défaut dans Sage 100, cette information est visible dans son profil dans SSM
La logique tarifaire complète reste gérée dans Sage 100, évitant ainsi toute duplication
Autres éléments
L’entité Produits est intégrée en lecture seule. Toute gestion doit être effectuée dans Sage 100.
Sage Sales Management n’intègre pas la TVA en tant que champ standard. Les prix affichés dans l’application sont donc hors taxe.
Si Sage 100 permet l’association d’une image produit, elle sera prise en charge dans une version ultérieure du connecteur.