1. Crear citas desde la aplicación Web
Una vez hayas accedido a Calendario, deberás hacer clic en el botón "Añadir evento" que encontrarás en la parte superior derecha de la pantalla.
En la creación podrás indicar todos sus detalles:
Asunto del evento: Escribe el asunto del evento.
Fecha y hora: indica el día y hora del evento, podrás definir un tiempo concreto o marcar la opción "todo el día". Además, podrás agendarla teniendo en cuenta las diferentes zonas horarias.
Recordatorio de cita: establece un recordatorio. Te permitirá seleccionar un tiempo determinado para recibir un aviso antes de la cita, por ejemplo, 15 minutos antes. ForceManager te enviará una notificación a la aplicación.
Responsable: define quién será el responsable de la cita. Por defecto será tu propio usuario pero, en caso de que gestiones las agendas de un equipo, podrás asignar citas a otros usuarios.
Tipo de gestión: selecciona el tipo de actividad que se realizará: visita, videollamada, etc. Si se trata de un evento de tipo "videollamada", al seleccionarlo, te aparecerá otro campo adicional para indicar con qué proveedor se realizará la videollamada: Microsoft Teams o Zoom (antes deberás haber establecido la sincronización), generará el vínculo y podrás copiarlo para compartirlo con los invitados.
Empresa: indica con qué empresa (cliente, potencial, partners, etc) se va a realizar la cita. De esa forma, también podrás visualizar el evento y todos sus detalles desde su ficha de empresa.
Oportunidad: en caso de que haya una oportunidad creada relacionada con el evento podrás vincularla para poder ver el detalle también desde la ficha de la oportunidad.
Invitar compañeros: podrás añadir participantes al evento.
Notas
Añadir otra ubicación: en caso de que indiques el campo "Empresa" el evento tendrá, por defecto, vinculada la dirección de la empresa, pero podrás añadir otra ubicación si el evento se llevará a cabo en otra ubicación distinta a la dirección principal de la empresa.
Una vez hayas completado toda la información que necesites, haz clic en "guardar" para que la cita se añada a tu calendario.
2. Crear citas desde movilidad
Desde movilidad, una vez hayas accedido al Calendario, desde la visualización "Día" y "Mes" encontrarás la opción "añadir".
Para crear una nueva cita:
Introduce la información de la cita (asunto y fecha son campos obligatorios).
Una vez hayas completado la información necesaria y/o complementaria, haz clic en guardar.