Overview
La integración entre Sage 200 y Sage Sales Management utiliza distintas reglas de sincronización según la entidad y el tipo de información gestionada.
Algunas entidades permiten crear o modificar información desde ambos sistemas. Otras utilizan una sincronización unidireccional, en la que Sage 200 actúa como sistema maestro. En determinados casos, el comportamiento también puede depender del estado del registro.
Esta colección organiza la correspondencia de campos por entidad para facilitar su consulta por parte de administradores, partners y equipos de soporte.
Cómo utilizar esta colección
Cada artículo de la colección incluye:
El comportamiento general de la entidad dentro de la integración.
Las reglas o particularidades que pueden afectar a su sincronización.
La correspondencia entre los campos de Sage Sales Management y Sage 200.
La dirección de integración de cada campo.
Utiliza el artículo correspondiente a la entidad que necesitas revisar.
Cómo interpretar la dirección de integración
La integración puede utilizar los siguientes tipos de sincronización:
Tipo de sincronización | Comportamiento |
Sage 200 → SSM | La información se sincroniza únicamente desde Sage 200 hacia Sage Sales Management. |
Bidireccional | La información puede crearse o actualizarse desde ambos sistemas. |
Condicional | La dirección depende del tipo de registro, su estado o una regla específica de la integración. |
Cuando la sincronización es condicional, el artículo de la entidad explica qué condiciones determinan su comportamiento.
Cómo interpretar los campos integrados
Los catálogos combinan campos funcionales y técnicos utilizados por la integración entre Sage 200 y Sage Sales Management.
Puedes encontrar:
Tipo de campo | Descripción |
Campos funcionales | Campos visibles y utilizados por el usuario. |
Campos técnicos | Campos internos utilizados por el conector. |
Campos de relación | Campos que vinculan registros o entidades entre ambos sistemas. |
Campos de sincronización | Campos relacionados con estados, validaciones y control de la integración. |
Campos internos Sage ( | Campos avanzados procedentes de Sage 200 o utilizados internamente por el conector. |
La existencia de un campo en el catálogo no implica necesariamente que pueda editarse desde Sage Sales Management. Revisa siempre la dirección de integración indicada.
Entidades incluidas
El catálogo de integración se organiza en los siguientes artículos:
Clientes y potenciales
Consulta la correspondencia de campos de clientes y potenciales y cómo cambia su comportamiento cuando un potencial se convierte en cliente.
Contactos
Consulta qué campos de contacto son bidireccionales y cuáles se sincronizan únicamente desde Sage 200.
Documentos de venta
Consulta los campos integrados de ofertas, albaranes, facturas y otros documentos comerciales, junto con sus reglas de sincronización según el estado.
Líneas de documentos de venta
Consulta la correspondencia de los campos asociados a productos, cantidades, precios, descuentos y otros datos de las líneas de documento.
Productos
Consulta los campos de producto sincronizados desde Sage 200 para su uso comercial en Sage Sales Management.
Monedas
Consulta la correspondencia de los campos utilizados para sincronizar divisas y factores de cambio.
Tarifas
Consulta los campos relacionados con las tarifas comerciales sincronizadas desde Sage 200.
Familias de producto
Consulta los campos utilizados para sincronizar familias, subfamilias y sus condiciones comerciales asociadas.
Buenas prácticas
Para evitar incidencias en la integración:
Revisa la dirección de sincronización antes de modificar un campo.
No alteres la longitud o el formato de los campos integrados sin validarlo previamente.
No ocultes ni elimines campos utilizados por el conector.
Evita fusionar registros sincronizados con Sage 200.
Comprueba si la entidad funciona como bidireccional, unidireccional o condicional.
Consulta el artículo específico de la entidad antes de realizar cambios estructurales o cargas masivas.
Importante
Algunos comportamientos pueden parecer inconsistentes si no se tiene en cuenta el tipo de entidad o el estado del registro.
Por ejemplo:
Un cliente puede tener campos protegidos mediante Smart Fields.
Un potencial puede editarse desde ambos sistemas hasta convertirse en cliente.
Una oferta puede dejar de ser editable después de sincronizarse.
Un producto puede visualizarse en Sage Sales Management sin poder modificarse.
Un contacto puede tener campos bidireccionales y otros de solo lectura.
Estos comportamientos forman parte del funcionamiento esperado de la integración.