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Crear y enviar una campaña de email

El proceso de creación guía paso a paso la configuración del remitente, destinatarios, asunto y diseño de la campaña para garantizar envíos más seguros, segmentados y eficientes.

Escrito por Product Learning

Antes de empezar

Antes de crear una campaña, asegúrate de que:

  • Tu dominio está verificado

  • Existe al menos un remitente configurado

  • Los destinatarios tienen estado “Suscrito”

  • Dispones de una plantilla o diseño de email


Acceder al módulo de campañas

Dirígete a:

Campaigns → Campaigns

Desde esta sección podrás:

  • Crear nuevas campañas

  • Editar campañas existentes

  • Consultar analíticas

  • Revisar estados de envío

  • Gestionar borradores


Crear una nueva campaña

La creación se divide en 4 bloques críticos.

El sistema te guiará con iconos de estado:

  • Remitente: Elige qué identidad configurada enviará el correo.

  • Destinatarios: Selecciona a quién va dirigida la campaña. El sistema filtrará automáticamente y solo enviará a los que tengan estado "Subscribed".

  • Asunto: Define el asunto y el texto de previsualización (el texto que se ve en la bandeja de entrada antes de abrir el email).

  • Diseño: Elige tu plantilla o crea una nueva.


Configurar el remitente

El primer paso consiste en seleccionar la identidad de envío.

Debes elegir:

  • Nombre del remitente

  • Dirección de email

  • Dirección Reply-To

El remitente debe estar asociado a un dominio previamente verificado.


Seleccionar destinatarios

La campaña solo enviará emails a registros con estado:

Suscrito

Puedes seleccionar destinatarios desde:

  • Empresas

  • Contactos

  • Filtros segmentados

  • Audiencias específicas

El sistema excluirá automáticamente:

  • Registros no suscritos

  • Registros sin consentimiento

  • Emails inválidos


Configurar el asunto y preview text

Asunto del email

El asunto es el texto principal que verá el destinatario en su bandeja de entrada.

Ejemplos:

  • Descubre nuestras nuevas promociones

  • Novedades de Sage Sales Management

  • Oferta exclusiva para clientes

Utiliza asuntos claros y atractivos para mejorar la tasa de apertura.


Preview text

El preview text es el texto complementario visible junto al asunto en muchos clientes de correo.

Ayuda a proporcionar más contexto antes de abrir el email.

Ejemplo:

“Asistente inteligente, automatización y nuevas funcionalidades para tu equipo comercial.”


Diseñar el email

Puedes crear el contenido utilizando:

  • Una plantilla existente

  • El editor visual

  • El editor HTML

También puedes reutilizar campañas o plantillas anteriores.


Enviar una prueba

Antes de realizar el envío final, se recomienda enviar una prueba.

La opción “Preview and test” permite:

  • Revisar enlaces

  • Verificar imágenes

  • Comprobar variables dinámicas

  • Validar el diseño responsive

  • Detectar errores de contenido

Esto ayuda a evitar problemas antes del envío masivo.


Enviar la campaña

Cuando todo esté listo:

  1. Revisa la configuración

  2. Verifica destinatarios y asunto

  3. Haz clic en “Send”

El sistema iniciará el envío automáticamente.


Cancelación de suscripción

Todas las campañas incluyen automáticamente un enlace legal de baja.

Cuando un destinatario solicita dejar de recibir comunicaciones:

  • El estado de marketing cambia automáticamente

  • El contacto deja de recibir futuras campañas

Esto ayuda a mantener el cumplimiento normativo y evita gestiones manuales.


Estados de campaña

Las campañas pueden mostrarse con distintos estados:

  • Draft

  • Scheduled

  • Sending

  • Sent

Estos estados ayudan a supervisar el progreso del envío.


Buenas prácticas

Para mejorar el rendimiento de tus campañas:

  • Utiliza asuntos claros y breves

  • Segmenta correctamente los destinatarios

  • Envía campañas de prueba

  • Revisa enlaces y variables dinámicas

  • Evita diseños demasiado complejos

  • Programa envíos en horarios adecuados


Problemas habituales

Algunos destinatarios no reciben el email

Comprueba que:

  • El contacto esté suscrito

  • El email sea válido

  • El dominio esté verificado


La campaña no puede enviarse

Verifica que:

  • Existe un remitente configurado

  • Todos los bloques obligatorios estén completos

  • El diseño del email esté guardado correctamente


Las variables dinámicas aparecen vacías

Esto puede ocurrir si:

  • El contacto no tiene datos disponibles

  • La variable está mal configurada


Recomendaciones para marketing y ventas

Una campaña bien configurada ayuda a:

  • Mejorar el engagement

  • Incrementar aperturas y clics

  • Reducir errores de envío

  • Crear comunicaciones más relevantes

  • Facilitar el seguimiento comercial posterior


Artículos relacionados

  • Cómo verificar tu dominio para campañas de email

  • Configurar un remitente para campañas de email

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