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Cómo verificar tu dominio para campañas de email

Antes de enviar campañas de email, necesitas autenticar tu dominio. Este proceso permite que proveedores como Gmail u Outlook reconozcan tus envíos como seguros, mejorando la entregabilidad y evitando que tus correos acaben en spam.

Escrito por Product Learning

Overview

La autenticación de dominio es el primer paso obligatorio en la configuración de Marketing Campaigns.

Durante este proceso trabajarás en dos entornos:

  • Sage Sales Management → donde generas los registros

  • Tu proveedor de dominio (DNS) → donde los configuras

Conceptos clave antes de empezar

  • DNS (Sistema de Nombres de Dominio): Es como la “guía telefónica” de internet. Indica dónde debe dirigirse el tráfico de tu dominio.

  • Proveedor de Dominio/DNS: Es la empresa donde compraste tu dominio (ej: GoDaddy, Cloudflare, Arsys, Ionos). Es allí donde realizaremos los cambios.

  • Registro CNAME: Un tipo de registro DNS que utilizaremos para “firmar” digitalmente tus correos.

  • TTL (Time To Live): Indica cuánto tiempo tardan los servidores de internet en actualizar la información de tus registros DNS. Un valor bajo (como 1 hora) permite que los cambios se propaguen más rápido.

Antes de empezar

Asegúrate de que:

  • Tienes acceso a la configuración DNS de tu dominio

  • Conoces tu proveedor de dominio

  • El dominio coincide con tu email remitente

Ejemplo:

Si envías desde info@tuempresa.com, el dominio es tuempresa.com

Paso a paso

1. Añade tu dominio

Dirígete a:

Campaigns → Settings → Domain authentication

Haz clic en “Add domain” e introduce tu dominio.

2. Genera los registros DNS

Haz clic en “Obtain DNS records”

El sistema generará automáticamente 3 claves CNAME. Cada una tiene dos partes:

  • Nombre

  • Valor

Estos valores son únicos para tu dominio y son los que deberás copiar estos valores para después pegarlos a continuación en la sección de Administración de DNS de tu dominio con tu proveedor.


3. Accede a tu proveedor DNS

Abre una nueva pestaña en tu navegador y entra en tu proveedor de dominio.

Busca la sección de:

  • Administración DNS

  • Configuración de zona DNS


4. Agrega los registros

Crea los 3 registros usando los datos generados:

Para cada registro:

  1. Selecciona el tipo → CNAME

  2. Copia el Name

  3. Pégalo en el campo “Host” o “Nombre”

  4. Copia el Value

  5. Pégalo en “Value” o “Apunta a”

  6. Deja el TTL (Time to live) por defecto


5. Guarda los cambios

Haz clic en “Guardar” o “Confirmar” en tu proveedor de dominio.


6. Verifica el estado

Vuelve a Sage Sales Management.

Tu dominio aparecerá como pendiente


⏱ Tiempo de propagación

El tiempo de propagación DNS es el periodo necesario para que los cambios realizados en los registros DNS se actualicen y apliquen en todos los servidores DNS de Internet a nivel mundial.

Los cambios DNS no son inmediatos.

Dirígete a la pagina de ajustes DNS de tu proveedor y despliéganos las opciones del dominio (normalmente en la parte superior derecha o en un menú de tres puntos). Haz click en el botón "Update Status"

  • Normalmente: unas pocas horas

  • Máximo: 24–48 horas

Si sigue en estado “Pending” en Sage Sales Management, vuelve a intentarlo más tarde.


7. Dominio verificado

Cuando todo esté correcto, el estado cambiará a verificado y ya podrás enviar campañas.


Errores comunes

  • Añadir el dominio completo en el campo Name (cuando el proveedor ya lo añade automáticamente)

  • Intercambiar Name y Value

  • No guardar los cambios en el DNS

  • Usar un dominio distinto al del remitente


⚠️Múltiples dominios

Si utilizas varios dominios (por ejemplo):

  • @empresa.com

  • @tienda-empresa.com

Debes verificar cada uno por separado.

Resumen de tareas

Paso

Acción

Descripción breve

1

Introduce tu dominio en Sage Sales Management.

2

Obtén los valores necesarios desde la plataforma.

3

Entra en la configuración DNS de tu proveedor de dominio.

4

Copia y pega los datos en tu proveedor (Name y Value).

5

Guarda los registros en tu proveedor de dominio.

6

Vuelve a SSM y comprueba el estado del dominio.

7

El dominio se valida y ya puedes enviar campañas.

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