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Como criar e configurar um campo personalizado?

Saiba como criar campos personalizados no Sage Sales Management Admin e definir os seus dados básicos, a visibilidade e as condições de utilização.

Escrito por Jon Trasobares

Abrir o formulário de criação

  1. Aceda ao Sage Sales Management Admin.

  2. Selecione Campos no menu lateral.

  3. Selecione a entidade onde pretende adicionar o campo.

  4. Abra Criar e selecione Criar campo.

Abre-se o formulário de criação. Os campos assinalados com um asterisco são obrigatórios.

O menu Criar também inclui Criar separador, que permite agrupar campos personalizados dentro de uma entidade.


Preencher os dados básicos

Propriedade

O que deve indicar

Entidade

Entidade à qual pertence o campo, como Empresas ou Contactos.

Separador

Grupo onde o campo aparecerá. Se não selecionar outro separador, será utilizado o separador geral ou predefinido.

Nome do campo

Nome apresentado aos utilizadores nas aplicações web e móvel. Utilize Multilingue para adicionar traduções.

Nome na base de dados e API

Nome técnico do campo na base de dados e na interface de programação de aplicações (API). Deve ser curto e descritivo.

Tipo de dados

Tipo de informação que o campo irá recolher.

Valor predefinido

Valor preenchido automaticamente, que poderá ser alterado ao utilizar o campo.

Mantenha o prefixo Z_- quando fizer parte do identificador técnico.

Os tipos de dados incluem texto, seleção única, seleção múltipla, inteiro, decimal, moeda, data e hora, booleano e percentagem.

As propriedades adicionais dependem do tipo selecionado. Por exemplo:

  • Nos campos de texto, pode indicar o Número máximo de caracteres.

  • Nos campos de seleção, indique a Lista de valores que fornecerá as opções.


Definir a visibilidade por ambiente

Em Visibilidade por ambientes, selecione os ambientes correspondentes.

Apenas os utilizadores com visibilidade sobre esses ambientes poderão consultar o campo nos formulários e detalhes das aplicações web e móvel.

Para o destacar para determinados perfis, consulte Marcar como campo em destaque para estes tipos de utilizador.


Configurar a utilização do campo

Em Configuração geral, selecione as opções adequadas:

Opção

Para que serve

Visível na web

Apresenta o campo na aplicação web.

Visível no móvel

Apresenta o campo nas aplicações móveis.

Incluir em vistas

Disponibiliza o campo ao configurar vistas.

Incluir em pesquisas

Inclui o seu conteúdo nas pesquisas.

Obrigatório

Exige o preenchimento do campo para guardar o registo.

Só de leitura

Impede a alteração do valor nos formulários.

Pesquisa com sugestões

Permite utilizar o campo nas sugestões de pesquisa.

Visível no relatório após chamada

Apresenta o campo no relatório posterior a uma chamada.

Visível via API (V4 ou superior)

Disponibiliza o campo através da API indicada.

Obrigatório via API REST

Exige o preenchimento do campo nas operações correspondentes através da API REST.

Verifique separadamente a obrigatoriedade nos formulários e através da API, pois cada uma tem uma opção específica.

Utilize Comentário interno para documentar a finalidade do campo ou acrescentar esclarecimentos sobre a configuração.


Configuração condicional do campo

O formulário também inclui definições de dependência e visibilidade dinâmica.

Estas opções permitem que outro campo controle os valores disponíveis, a visibilidade ou o comportamento do campo atual.

A configuração é explicada nos artigos sobre campos dinâmicos, campos dependentes e Smart Fields.


Guardar um ou vários campos

Na parte superior do formulário, pode selecionar:

  • Guardar: guarda o campo e termina a sua criação.

  • Adicionar e criar outro: guarda o campo e abre um novo formulário para continuar a criar campos.

  • Cancelar: fecha o formulário sem guardar o campo.

Utilize Adicionar e criar outro quando precisar de criar vários campos consecutivos.


Verificar o resultado

Depois de guardar:

  1. Abra um formulário da entidade correspondente.

  2. Confirme que o campo aparece no separador previsto.

  3. Verifique se aceita o tipo de informação necessário.

  4. Reveja o valor predefinido e as condições configuradas.

  5. Verifique as traduções e a visibilidade na web, no móvel e nos ambientes, de acordo com as definições selecionadas.

Para o alterar posteriormente, localize-o em Campos, coloque o cursor sobre a respetiva linha e selecione o ícone de lápis.

Algumas propriedades podem ficar bloqueadas após a criação. Estas propriedades apresentam um cadeado.

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