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Como funciona o menu Campos?

Saiba como localizar campos por entidade, consultar as informações da tabela e aceder às opções de edição no Sage Sales Management Admin.

Escrito por Jon Trasobares

Aceder aos campos de uma entidade

  1. Aceda ao Sage Sales Management Admin.

  2. Selecione Campos no menu lateral.

  3. Selecione a entidade nos separadores superiores.

Pode consultar Empresas, Contactos, Oportunidades, Atividades, Eventos e tarefas, Pedidos, Produtos e Utilizadores.

A opção Ver outras tabelas permite consultar outras tabelas disponíveis na sua conta.


Localizar um campo

Selecione primeiro a entidade à qual pertence o campo. Por exemplo, para consultar o campo Apelidos, aceda a Contactos.

Depois, pode localizá-lo de três formas:

  • Percorra as linhas da tabela e desloque-se para baixo para consultar mais campos.

  • Utilize a barra Procurar nome do campo.

  • Selecione Filtros para limitar a lista.


Interpretar a tabela

Cada linha corresponde a um campo da entidade selecionada.

Informação

O que apresenta

Nome do campo

Nome descritivo do campo.

Nome na base de dados

Identificador do campo na base de dados.

Tipo de campo

Indica se é padrão ou personalizado.

Tipo de dados

Dados aceites, como texto, seleção única, seleção múltipla, números ou datas.

Regra de validação

Regra associada ao campo, quando existe.

Configuração da visibilidade dinâmica

Campo que controla a visibilidade e valores que fazem aparecer o campo.

Dependência entre campos

Campo que controla as opções disponíveis, quando existe uma dependência.

As colunas finais utilizam ícones para indicar se o campo é só de leitura, visível, obrigatório ou utilizado no controlo de duplicados.

Para consultar colunas fora do ecrã, utilize a barra de deslocamento horizontal na parte inferior.


Filtrar a lista

Selecione Filtros para abrir o painel lateral. Os filtros disponíveis são:

  • Nome na base de dados

  • Tipo de campo

  • Separador

  • Só de leitura

  • Visível

  • Obrigatório

  • Campo que controla a visibilidade

  • Ambiente

  • Mostrar campos utilizados no controlo de duplicados

Expanda o filtro pretendido e selecione as respetivas opções. No filtro Separador, pode selecionar apenas um separador de cada vez.

Os filtros mantêm-se ao mudar de entidade. Para os remover, utilize a opção de reposição dos filtros na parte superior do painel.


Abrir o formulário de edição

  1. Localize o campo na tabela.

  2. Coloque o cursor sobre a respetiva linha para apresentar as ações.

  3. Selecione o ícone de lápis para abrir Editar campo.

O formulário apresenta as propriedades e as definições do campo. As opções disponíveis dependem de se tratar de um campo padrão ou personalizado.


Campos padrão

A edição limita-se a determinadas definições. As propriedades estruturais bloqueadas apresentam um cadeado e não podem ser alteradas.

Verifique os controlos disponíveis em cada campo para saber o que pode ajustar.


Campos personalizados

Coloque o cursor sobre a linha para aceder a três ações:

  • Editar: abre o formulário para consultar e alterar as definições disponíveis.

  • Duplicar: permite criar outro campo a partir dos seus dados básicos.

  • Eliminar: permite eliminar o campo personalizado.

Os campos personalizados oferecem mais opções de configuração, embora algumas propriedades também possam estar bloqueadas.


Consultar a ajuda de uma propriedade

Selecione o ícone de informação junto de uma propriedade para conhecer a sua função ou os requisitos associados.

Se o campo utilizar uma lista de valores, pode aparecer Modificar valores para aceder às respetivas opções.

Depois de efetuar alterações no formulário, selecione Guardar para as aplicar ou Cancelar para sair sem guardar.

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