Informação financeira
Os dados apresentados no Dashboard do Sage 50 Mobile provêm diretamente do teu Sage 50 e baseiam-se em informação financeira.
Por este motivo, um dos principais critérios para consolidar o valor de um documento nos indicadores é que esteja já contabilizado ou que seja um registo derivado de uma contabilização.
Eis alguns exemplos baseados nos indicadores disponíveis:
Informação de faturas de vendas e compras
Obtida a partir das faturas de venda ou de compra contabilizadas.
Inclui tanto os documentos contabilizados nos módulos de vendas e compras como as faturas introduzidas diretamente a partir da contabilidade.
Informação de margem comercial
Obtida a partir da margem de lucro das faturas de venda contabilizadas no módulo de vendas.
Embora pertença ao módulo de vendas, apenas são consideradas as faturas contabilizadas.
Informação de recebimentos e pagamentos
Obtida a partir das previsões de recebimento ou pagamento do módulo de contabilidade.
Informação de Top Vendas e Compras
Obtida a partir das faturas de venda ou compra contabilizadas.
No caso do Top Vendas por produto, apenas são incluídos os produtos constantes em faturas de venda contabilizadasdo módulo de vendas.
Para que os indicadores do Dashboard apresentem informação válida, é essencial que os documentos estejam contabilizados.
Se um valor não for apresentado, verifica primeiro se foi corretamente registado e contabilizado no Sage 50.
Filtros temporais
O Dashboard do Sage 50 Mobile oferece três vistas temporais:
Vista anual: consolida a informação do último exercício definido no Sage 50.
Vista mensal: consolida a informação do mês atual.
Vista semanal: consolida a informação da semana atual.
O período selecionado afeta diretamente os valores apresentados.
Garante que estás a utilizar a vista temporal adequada para interpretar corretamente os dados.
Gestão de impostos
O Sage 50 Mobile distingue a natureza de cada indicador para determinar se o valor deve incluir ou não os impostos.
Indicadores relacionados com vendas, compras ou lucro:
Apresentam sempre valores líquidos, ou seja, sem impostos (por exemplo, IVA).
Os impostos são excluídos para evitar distorções nos indicadores destinados a medir o desempenho da empresa, uma vez que não representam rendimentos ou despesas reais.
A empresa atua apenas como intermediária na cobrança e posterior liquidação junto da autoridade tributária.
Indicadores relacionados com recebimentos e pagamentos:
Apresentam sempre valores brutos, ou seja, o montante total a receber do cliente ou a pagar ao fornecedor.
Os impostos são incluídos porque estes indicadores refletem os direitos de recebimento ou as obrigações de pagamentoda empresa, aspetos diretamente relacionados com o fluxo de caixa.
Em ambos os casos, o valor total é o que determina a liquidez da empresa.
Os impostos são incluídos ou excluídos conforme o tipo de indicador.
Se verificares diferenças entre os valores do Dashboard e outras vistas, confirma se o dado apresentado é líquido ou com impostos.
Utilização da moeda base
Os valores apresentados no Dashboard do Sage 50 Mobile estão sempre expressos na moeda base da empresa Sage 50.
Isto garante que a informação financeira é consolidada corretamente, independentemente da moeda de cada cliente ou fornecedor.
A moeda base é utilizada em todas as declarações fiscais e análises financeiras.
O uso da moeda base garante a comparabilidade dos dados, mesmo quando são geridas várias moedas.
A utilização exclusiva da moeda base evita erros decorrentes de flutuações cambiais ou da multimoeda.
Exercício fiscal
O período apresentado no Dashboard do Sage 50 Mobile baseia-se no Exercício Fiscal definido na empresa Sage 50.
Isto assegura que a informação é mostrada de acordo com o período contabilístico da empresa.
Se coincidir com o ano civil, começa em 1 de janeiro e termina em 31 de dezembro.