Este artigo explica o que é, quais são as suas funções, como é designado e em que se diferencia de outros utilizadores dentro do conector.
Conceito de “Utilizador principal” no conector Sage Copilot
No processo de ligação entre o Sage Copilot e o Sage, é necessário designar um utilizador principal dentro do conector.
Este utilizador desempenha um papel fundamental na gestão e administração da integração.
O que é o utilizador principal?
O utilizador principal é a pessoa que atua como administradora da conta ligada entre o Sage e o Sage Copilot.
Não tem de ser a mesma pessoa que realiza a ligação inicial ou a instalação do conector — pode ser qualquer utilizador da empresa designado para esta função.
Função do utilizador principal
O utilizador principal tem permissões de administração dentro do conector e é responsável pela gestão geral da conta.
Graças a este papel, pode executar ações que os utilizadores normais não têm disponíveis, como:
Convidar e gerir os utilizadores que terão acesso ao Sage Copilot.
Configurar e manter a ligação entre o Sage e o Sage Copilot.
Supervisionar o estado das sincronizações e resolver eventuais incidentes.
Aceder a toda a informação da aplicação, incluindo todas as contas ligadas.
Gerir permissões e acessos dentro da organização.
Em resumo, o utilizador principal atua como Utilizador Administrador do sistema.
E os restantes utilizadores?
Os outros utilizadores podem aceder e utilizar o Sage Copilot normalmente, mas não possuem permissões de administração dentro do conector.
Isto garante que apenas o Utilizador Administrador possa realizar alterações críticas ou visualizar informações globais de todas as contas.
Exemplo prático
Imagina que, na tua empresa, a Laura é a responsável administrativa e realiza a instalação inicial do conector Sage Copilot ↔ Sage.
No entanto, decidem que o utilizador principal será o Carlos, o administrador do sistema.
Neste caso:
A Laura realiza a ligação inicial a partir do seu utilizador.
O Carlos é configurado como Utilizador Administrador dentro do conector.A partir desse momento, o Carlos poderá gerir utilizadores, supervisionar a aplicação e controlar a ligação, mesmo que tenha sido a Laura a realizar a instalação.
Resumo
Função | Descrição | Permissões |
Utilizador principal (Administrador) | Administrador designado da conta Sage–Copilot. | Pode convidar utilizadores, ver todas as contas, gerir a ligação e supervisionar a sincronização. |
Utilizador que realiza a ligação | Utilizador que efetua a instalação ou configuração inicial. | Acesso padrão. |
Utilizadores normais | Utilizadores do sistema que utilizam o Sage Copilot. | Utilização funcional sem acesso à configuração nem à administração. |