In ForceManager è possibile firmare documenti relativi alla propria azienda e condividerli con diversi utenti.
Come si firma un documento dal sito Web?
Per creare la firma dalla versione Web occorre accedere alla scheda dell'azienda e selezionare il documento che si desidera firmare e condividere.
Una volta selezionato il documento, appariranno varie funzioni:
Firma
Condividi
Modificare
Cancella
Facendo clic sul simbolo della matita (Firma)si aprirà una finestra pop-up.
Durante il processo di firma si dovranno inserire varie informazioni sul documento da firmare.
Oggetto: informazioni rilevanti dell'email.
Corpo del messaggio: è uno dei componenti classici in un messaggio di posta elettronica.
Utente in CC:copia conoscenza. Tale campo va usato quando si desidera inviare un'email a un utente e contemporaneamente , facendo in modo che ne arrivi una copia anche ad altre persones.
Tipo di firma: qui si potrà scegliere tra due possibilità: firmare il documento tramite l'app mobile o firmarlo via email.
Una volta inseriti tali dati, fare clic su "Avanti" e proseguire.
Infine, si dovrà inserire il nome di colui che firma e il rispettivo indirizzo di postaelettronica (è possibile aggiungere più di una persona).
Come si firma un documento dalla versione mobile?
Dopo aver e seguito l’accessoai documenti dell'aziendada mobile , è possibile firmare e condividere i file con uno o piùutenti.
Accedere al propri dispositivo mobile (versione Android o iOS) e procedere come indicato di seguito:
Entrare e selezionare il file che si desidera firmare e condividere (dalla propria sezione aziendaleazienda).
Una volta selezionato il documento, fare clic sulla voce "Firma".
Inserire le informazioni necessarie per richiedere la firma.
Dalla versione Android
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Dalla versione iOS
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