Vai al contenuto principale

Come creare e configurare un campo personalizzato?

Scopri come creare campi personalizzati in Sage Sales Management Admin e definirne i dati di base, la visibilità e le condizioni di utilizzo.

Scritto da Jon Trasobares

Aprire il modulo di creazione

  1. Accedi a Sage Sales Management Admin.

  2. Seleziona Campi nel menu laterale.

  3. Seleziona l’entità in cui vuoi aggiungere il campo.

  4. Apri Crea e seleziona Crea campo.

Si apre il modulo di creazione. I campi contrassegnati con un asterisco sono obbligatori.

Il menu Crea include anche Crea scheda, che permette di raggruppare campi personalizzati all’interno di un’entità.


Compilare i dati di base

Proprietà

Cosa indicare

Entità

Entità a cui appartiene il campo, come Aziende o Contatti.

Scheda

Gruppo in cui apparirà il campo. Se non selezioni un’altra scheda, verrà utilizzata quella generale o predefinita.

Nome del campo

Nome mostrato agli utenti nelle applicazioni web e mobile. Usa Multilingua per aggiungere traduzioni.

Nome nel database e API

Nome tecnico del campo nel database e nell’interfaccia di programmazione delle applicazioni (API). Deve essere breve e descrittivo.

Tipo di dati

Tipo di informazioni che il campo raccoglierà.

Valore predefinito

Valore compilato automaticamente, che potrà essere modificato durante l’utilizzo del campo.

Mantieni il prefisso Z_- quando fa parte dell’identificativo tecnico.

I tipi di dati includono testo, selezione singola, selezione multipla, intero, decimale, valuta, data e ora, booleano e percentuale.

Le proprietà aggiuntive dipendono dal tipo selezionato. Ad esempio:

  • Nei campi di testo, puoi indicare il Numero massimo di caratteri.

  • Nei campi di selezione, indica l’Elenco di valori che fornirà le opzioni.


Definire la visibilità per ambiente

In Visibilità per ambienti, seleziona gli ambienti corrispondenti.

Solo gli utenti con visibilità su tali ambienti potranno consultare il campo nei moduli e nei dettagli delle applicazioni web e mobile.

Per evidenziarlo per determinati profili, consulta Contrassegna come campo in evidenza per questi tipi di utente.


Configurare l’utilizzo del campo

In Configurazione generale, seleziona le opzioni appropriate:

Opzione

A cosa serve

Visibile sul web

Mostra il campo nell’applicazione web.

Visibile su mobile

Mostra il campo nelle applicazioni mobili.

Includi nelle viste

Rende disponibile il campo durante la configurazione delle viste.

Includi nelle ricerche

Include il suo contenuto nelle ricerche.

Obbligatorio

Richiede la compilazione del campo per salvare il record.

Sola lettura

Impedisce di modificarne il valore nei moduli.

Ricerca con suggerimenti

Permette di utilizzare il campo nei suggerimenti di ricerca.

Visibile nel report dopo la chiamata

Mostra il campo nel report successivo a una chiamata.

Visibile tramite API (V4 o successiva)

Rende disponibile il campo tramite l’API indicata.

Obbligatorio tramite API REST

Richiede la compilazione del campo nelle operazioni corrispondenti tramite l’API REST.

Verifica separatamente l’obbligatorietà nei moduli e tramite API, perché ciascuna dispone di un’opzione specifica.

Usa Commento interno per documentare la finalità del campo o aggiungere chiarimenti sulla configurazione.


Configurazione condizionale del campo

Il modulo include anche impostazioni per le dipendenze e la visibilità dinamica.

Queste opzioni permettono a un altro campo di controllare i valori disponibili, la visibilità o il comportamento del campo attuale.

La configurazione è spiegata negli articoli sui campi dinamici, sui campi dipendenti e sugli Smart Fields.


Salvare uno o più campi

Nella parte superiore del modulo, puoi selezionare:

  • Salva: salva il campo e ne completa la creazione.

  • Aggiungi e crea un altro: salva il campo e apre un nuovo modulo per continuare a creare campi.

  • Annulla: chiude il modulo senza salvare il campo.

Usa Aggiungi e crea un altro quando devi creare più campi consecutivi.


Verificare il risultato

Dopo il salvataggio:

  1. Apri un modulo dell’entità corrispondente.

  2. Verifica che il campo appaia nella scheda prevista.

  3. Controlla che accetti il tipo di informazioni necessario.

  4. Verifica il valore predefinito e le condizioni configurate.

  5. Controlla le traduzioni e la visibilità sul web, su mobile e negli ambienti, in base alle impostazioni selezionate.

Per modificarlo in seguito, trovalo in Campi, posiziona il cursore sulla sua riga e seleziona l’icona a forma di matita.

Alcune proprietà possono essere bloccate dopo la creazione. Queste proprietà mostrano un lucchetto.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?