Vai al contenuto principale

Come funziona il menu Campi?

Scritto da Jon Trasobares

Accedere ai campi di un’entità

  1. Accedi a Sage Sales Management Admin.

  2. Seleziona Campi nel menu laterale.

  3. Seleziona l’entità nelle schede superiori.

Puoi consultare Aziende, Contatti, Opportunità, Attività, Eventi e attività da svolgere, Ordini, Prodotti e Utenti.

L’opzione Visualizza altre tabelle permette di consultare altre tabelle disponibili nel tuo account.


Trovare un campo

Seleziona prima l’entità a cui appartiene il campo. Ad esempio, per consultare il campo Cognome, accedi a Contatti.

Puoi quindi trovarlo in tre modi:

  • Consulta le righe della tabella e scorri verso il basso per visualizzare altri campi.

  • Utilizza la barra Cerca nome del campo.

  • Seleziona Filtri per restringere l’elenco.


Interpretare la tabella

Ogni riga corrisponde a un campo dell’entità selezionata.

Informazione

Cosa mostra

Nome del campo

Nome descrittivo del campo.

Nome nel database

Identificativo del campo nel database.

Tipo di campo

Indica se è standard o personalizzato.

Tipo di dati

Dati accettati, come testo, selezione singola, selezione multipla, numeri o date.

Regola di convalida

Regola associata al campo, se presente.

Configurazione della visibilità dinamica

Campo che controlla la visibilità e valori che ne determinano la comparsa.

Dipendenza tra campi

Campo che controlla le opzioni disponibili, quando esiste una dipendenza.

Le colonne finali utilizzano icone per indicare se il campo è di sola lettura, visibile, obbligatorio o utilizzato nel controllo dei duplicati.

Per consultare le colonne fuori dallo schermo, utilizza la barra di scorrimento orizzontale nella parte inferiore.


Filtrare l’elenco

Seleziona Filtri per aprire il pannello laterale. I filtri disponibili sono:

  • Nome nel database

  • Tipo di campo

  • Scheda

  • Sola lettura

  • Visibile

  • Obbligatorio

  • Campo che controlla la visibilità

  • Ambiente

  • Mostra i campi utilizzati nel controllo dei duplicati

Espandi il filtro desiderato e seleziona le relative opzioni. Nel filtro Scheda, puoi selezionare una sola scheda alla volta.

I filtri rimangono applicati quando cambi entità. Per rimuoverli, utilizza l’opzione di reimpostazione dei filtri nella parte superiore del pannello.


Aprire il modulo di modifica

  1. Trova il campo nella tabella.

  2. Posiziona il cursore sulla sua riga per visualizzare le azioni.

  3. Seleziona l’icona a forma di matita per aprire Modifica campo.

Il modulo mostra le proprietà e le impostazioni del campo. Le opzioni disponibili dipendono dal fatto che il campo sia standard o personalizzato.


Campi standard

La modifica è limitata a determinate impostazioni. Le proprietà strutturali bloccate mostrano un lucchetto e non possono essere modificate.

Verifica i controlli disponibili per ogni campo per sapere cosa puoi modificare.


Campi personalizzati

Posiziona il cursore sulla riga per accedere a tre azioni:

  • Modifica: apre il modulo per consultare e modificare le impostazioni disponibili.

  • Duplica: permette di creare un altro campo a partire dai suoi dati di base.

  • Elimina: permette di eliminare il campo personalizzato.

I campi personalizzati offrono più opzioni di configurazione, anche se alcune proprietà possono essere bloccate.


Consultare la guida di una proprietà

Seleziona l’icona delle informazioni accanto a una proprietà per conoscerne la funzione o i requisiti associati.

Se il campo utilizza un elenco di valori, può apparire Modifica valori per accedere alle relative opzioni.

Dopo aver apportato modifiche nel modulo, seleziona Salva per applicarle o Annulla per uscire senza salvare.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?