Les règles de validation sont un outil essentiel pour garantir la qualité des données saisies dans Sage Sales Management. Elles permettent d’éviter les incohérences ou les informations erronées susceptibles de ralentir le travail des équipes commerciales, tout en améliorant la fiabilité de ta base de données.
Chaque fois qu’un utilisateur crée ou modifie un enregistrement (entreprise, opportunité, contact, etc.), le système vérifie que les données saisies respectent certains critères définis à l’avance.
Si les critères ne sont pas respectés, un message d’alerte est affiché à l’utilisateur, l’invitant à corriger les données avant de pouvoir les enregistrer.
Comment fonctionnent les règles de validation ?
Une fois activées par l’administrateur dans les champs concernés, les règles de validation s’appliquent aussi bien dans la version web que dans les applications Android et iOS de Sage Sales Management.
Exemples d’utilisation
Adresse email invalide : si l’adresse saisie ne suit pas le format classique (ex. nom@entreprise.com), une alerte empêche l’enregistrement de l’enregistrement tant que l’adresse n’est pas corrigée.
Numéro de téléphone incorrect : si un caractère non numérique est saisi dans un champ de numéro de téléphone, le système signale l’erreur et bloque l’enregistrement jusqu’à ce que le numéro soit corrigé.
URL avec espaces : si une adresse web contient des espaces, une alerte informe l’utilisateur que le champ doit être corrigé avant de pouvoir valider les données.