Informations financières
Les données affichées dans le Dashboard de Sage 50 Mobile proviennent directement de ton Sage 50 et se basent sur les informations financières de l’entreprise.
Pour cette raison, l’un des principaux critères pour consolider la valeur d’un document dans les indicateurs est qu’il soit déjà comptabilisé ou qu’il s’agisse d’un enregistrement issu d’une comptabilisation.
Voici quelques exemples basés sur les indicateurs disponibles :
Informations sur les factures de ventes et d’achats
Elles proviennent des factures de vente ou d’achat comptabilisées.
Elles incluent à la fois les documents comptabilisés des modules de ventes et d’achats, ainsi que les factures saisies directement depuis le module de comptabilité.
Informations sur le bénéfice commercial
Elles sont calculées à partir de la marge bénéficiaire des factures de vente comptabilisées dans le module des ventes.
Bien qu’il s’agisse d’un document du module de ventes, seules les factures comptabilisées sont prises en compte.
Informations sur les encaissements et les paiements
Elles proviennent des prévisions de trésorerie enregistrées dans le module de comptabilité.
Informations sur le Top ventes et achats
Elles sont issues des factures de vente ou d’achat comptabilisées.
Dans le cas du Top ventes par produit, seuls les produits inclus dans des factures de vente comptabilisées du module de ventes sont pris en compte.
Pour que les indicateurs du Dashboard affichent des données valides, il est indispensable que les documents soient comptabilisés.
Si une donnée ne s’affiche pas, vérifie d’abord qu’elle a bien été enregistrée et comptabilisée dans Sage 50
Filtres temporels
Le Dashboard de Sage 50 Mobile propose trois vues temporelles :
Vue annuelle : consolide les informations du dernier exercice défini dans Sage 50.
Vue mensuelle : consolide les informations du mois en cours.
Vue hebdomadaire : consolide les informations de la semaine en cours.
Le choix de la période influence directement les valeurs affichées.
Assure-toi d’utiliser la vue temporelle appropriée pour interpréter correctement les données.
Gestion de la fiscalité
Sage 50 Mobile distingue la nature de chaque indicateur afin de déterminer si sa valeur doit inclure ou non les taxes.
Indicateurs liés aux ventes, achats ou bénéfices :
Ils affichent toujours des valeurs nettes, c’est-à-dire hors taxes (par exemple, TVA).
Les taxes sont exclues afin d’éviter toute distorsion dans les indicateurs destinés à mesurer la performance de l’entreprise, car elles ne représentent ni des revenus ni des dépenses réelles.
L’entreprise agit uniquement comme intermédiaire dans la collecte et la régularisation de ces montants auprès de l’administration fiscale.
Indicateurs liés aux encaissements et paiements :
Ils affichent toujours des valeurs TTC, c’est-à-dire le montant total à encaisser ou à payer.
Les taxes sont incluses car ces indicateurs reflètent les droits à encaissement ou les obligations de paiement, directement liés à la trésorerie.
Dans les deux cas, c’est le montant total qui détermine la liquidité de l’entreprise.
Les taxes sont incluses ou exclues selon le type d’indicateur.
Si tu constates des différences entre les chiffres du Dashboard et d’autres vues, vérifie si la donnée affichée est nette ou TTC.
Utilisation de la devise de base
Les valeurs affichées dans le Dashboard de Sage 50 Mobile sont toujours exprimées dans la devise de base de l’entreprise Sage 50.
Cela garantit la consolidation correcte des informations financières, quelle que soit la devise utilisée par les clients ou fournisseurs.
La devise de base est celle utilisée pour les déclarations fiscales et les analyses comptables.
L’utilisation de la devise de base assure la comparabilité des données, même si plusieurs devises sont gérées.
Cela évite toute erreur liée aux fluctuations monétaires ou à la multidevise.
Exercice fiscal
La période affichée dans le Dashboard de Sage 50 Mobile repose sur l’exercice fiscal défini dans l’entreprise Sage 50.
Cela garantit que les données correspondent aux dates de début et de fin d’exercice comptable de l’entreprise.
S’il coïncide avec l’année civile, il commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.