Cet article explique qui est cet utilisateur, quelles sont ses fonctions, comment il est désigné et en quoi il se différencie des autres utilisateurs du connecteur.
Concept d’« utilisateur principal » dans le connecteur Sage Copilot
Lors de la connexion entre Sage Copilot et Sage, il est nécessaire de désigner un utilisateur principal dans le connecteur. Cet utilisateur occupe un rôle clé dans la gestion et l’administration de l’intégration.
Qu’est-ce qu’un utilisateur principal ?
L’utilisateur principal est la personne qui agit comme administrateur du compte connecté entre Sage et Sage Copilot. Ce n’est pas forcément la même personne que celle qui effectue la première connexion ou l’installation du connecteur : il peut s’agir de n’importe quel utilisateur de l’entreprise désigné pour ce rôle.
Rôle de l’utilisateur principal
L’utilisateur principal dispose de droits d’administration dans le connecteur et est responsable de la gestion générale du compte. Grâce à ce rôle, tu peux effectuer des actions auxquelles les utilisateurs standard n’ont pas accès, comme :
Inviter et gérer les utilisateurs ayant accès à Sage Copilot.
Configurer et maintenir la connexion entre Sage et Sage Copilot.
Surveiller l’état des synchronisations et résoudre les éventuels problèmes.
Accéder à toutes les informations de l’application, y compris à tous les comptes connectés.
Gérer les autorisations et les accès au sein de l’organisation.
En résumé, l’utilisateur principal agit comme administrateur du système.
Et les autres utilisateurs ?
Les autres utilisateurs peuvent accéder à Sage Copilot et l’utiliser normalement, mais sans disposer de droits d’administration dans le connecteur. Cela garantit que seul l’administrateur peut effectuer des modifications critiques ou consulter des informations globales sur l’ensemble des comptes.
Exemple pratique
Imagine que dans ton entreprise, Laura, la responsable administrative, réalise l’installation initiale du connecteur Sage Copilot ↔ Sage. Cependant, vous décidez que Carlos, l’administrateur du système, sera l’utilisateur principal. Dans ce cas :
Laura effectue la première connexion depuis son compte.
Carlos est configuré comme administrateur principal dans le connecteur.
À partir de ce moment, Carlos peut gérer les utilisateurs, superviser l’application et contrôler la connexion, même si l’installation a été réalisée par Laura.
Résumé
Rôle | Description | Droits |
Utilisateur principal (Administrateur) | Administrateur désigné du compte Sage–Copilot. | Peut inviter des utilisateurs, voir tous les comptes, gérer la connexion et surveiller la synchronisation. |
Utilisateur qui connecte l’application | Personne qui effectue la configuration ou l’installation initiale. | Accès standard. |
Utilisateurs standard | Utilisateurs du système qui utilisent Sage Copilot. | Utilisation fonctionnelle sans accès à la configuration ni à l’administration. |