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Sincronización de Calendarios en Outlook mediante CalDAV

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Escrito por Training
Actualizado esta semana

📌 Esta función está disponible para todos los planes .

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¿Qué es CalDAV?

CalDAV (Calendaring Extensions to WebDAV) es un protocolo estándar basado en HTTP y WebDAV que permite a los usuarios acceder, gestionar y sincronizar calendarios en un servidor remoto. Es ampliamente utilizado para integrar calendarios entre diferentes aplicaciones y servicios.

¿Por qué utilizar CalDAV con Outlook?

Microsoft Outlook no ofrece soporte nativo para CalDAV. Sin embargo, mediante el uso de complementos de terceros como Outlook CalDav Synchronizer, es posible habilitar la sincronización bidireccional de eventos, tareas y contactos entre Outlook y servidores que soportan CalDAV, como Google Calendar, Nextcloud, SOGo, entre otros.

Pasos para configurar la sincronización con Outlook CalDav Synchronizer

  1. Descargar e instalar el complemento:

    • Accede al sitio oficial y descarga la última versión del complemento: https://caldavsynchronizer.org/download-2/

    • Extrae el archivo .zip descargado y ejecuta el archivo setup.exe para iniciar la instalación.

    • Una vez instalado, reinicia Outlook. Deberías ver una nueva pestaña llamada "CalDav Synchronizer" en la cinta de opciones.

  2. Obtener la URL de CalDAV:

    • Inicia sesión en tu servicio de calendario (por ejemplo, Webmail, Nextcloud).

    • Navega a la configuración del calendario y copia la URL de CalDAV proporcionada.

  3. Configurar un nuevo perfil de sincronización en Outlook:

    • En Outlook, haz clic en la pestaña "CalDav Synchronizer" y selecciona "Synchronization Profiles".

    • Haz clic en el botón "+" para agregar un nuevo perfil.

    • Selecciona "Generic CalDAV/CardDAV" como tipo de perfil y haz clic en "OK".

    • Asigna un nombre al perfil y selecciona la carpeta de Outlook que deseas sincronizar.

    • En la sección de configuración del servidor, ingresa:

      • DAV URL: la URL de CalDAV copiada anteriormente.

      • Nombre de usuario: tu dirección de correo electrónico.

      • Contraseña: la contraseña asociada a tu cuenta.

      • Dirección de correo electrónico: tu dirección de correo electrónico.

    • Haz clic en "Test or discover settings" para verificar la conexión.

    • Una vez verificada, haz clic en "OK" para guardar el perfil.

  4. Iniciar la sincronización:

    • Para sincronizar manualmente, haz clic en "Synchronize now" en la pestaña "CalDav Synchronizer".

    • La sincronización automática se realizará según el intervalo configurado en las opciones del perfil.

Consideraciones importantes

  • Compatibilidad: Outlook CalDav Synchronizer es compatible con las versiones de Outlook 2007 a 2019 y Office 365 para escritorio.

  • Outlook para Mac: La sincronización de CalDAV no es compatible con Outlook para Mac.

  • Complemento de terceros: Este complemento es una solución de terceros y no está respaldado oficialmente por Microsoft. Se recomienda precaución y realizar copias de seguridad antes de su uso.

  • Sincronización con Mobile Sync: No se recomienda utilizar CalDav Synchronizer en combinación con Mobile Sync (Exchange ActiveSync) en la misma cuenta de correo electrónico, ya que pueden surgir conflictos de sincronización.

Recursos adicionales

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