Visão geral
A funcionalidade Unidades de medida permite gerir várias unidades para o mesmo produto no Sage Sales Management, definindo regras de conversão entre unidades e controlando a forma como as quantidades são utilizadas nos documentos de venda.
Esta funcionalidade proporciona uma forma estruturada de gerir produtos comercializados em diferentes formatos, como unidades individuais, caixas, embalagens ou medidas baseadas em peso.
Antes de começar
Antes de utilizar Unidades de medida:
Certifique-se de que a funcionalidade foi ativada por um administrador.
Verifique se os produtos têm uma unidade de medida principal configurada.
Confirme que as unidades adicionais e as respetivas regras de conversão foram definidas.
Como funciona
Unidade de medida principal
Cada produto possui uma unidade de medida principal que serve de referência para as conversões de quantidades.
Podem ser configuradas unidades adicionais através de um fator de conversão.
Exemplo:
Unidade principal: Unidade
Unidade adicional: Caixa
Fator: 10
Resultado:
1 Caixa = 10 Unidades
Fator
O Fator define a relação de conversão entre a unidade selecionada e a unidade principal do produto.
Por exemplo, um fator de 10 significa que uma caixa equivale a dez unidades individuais.
Quantidade mínima e incremento (MinimumStep)
O parâmetro MinimumStep controla:
A quantidade mínima permitida.
O incremento de quantidade que os utilizadores devem respeitar.
Por exemplo, se o valor de MinimumStep estiver definido como 5, as quantidades válidas seriam:
5
10
15
20
Quantidades como 1, 3, 6 ou 12 não seriam permitidas.
O que os utilizadores irão ver
Quando a funcionalidade está ativada:
Os produtos podem incluir várias unidades de medida.
Cada unidade pode ter os seus próprios valores de Fator e MinimumStep.
Os utilizadores podem selecionar a unidade mais adequada para cada linha de produto num documento de venda.
O sistema aplica automaticamente as regras configuradas para garantir uma gestão consistente das quantidades.
Importante
Esta funcionalidade é controlada através de um parâmetro de administração.
Quando está ativada:
A configuração das unidades de medida fica disponível.
Os produtos podem gerir várias unidades relacionadas.
Os documentos de venda permitem selecionar uma unidade de medida para cada linha.
Quando está desativada:
A funcionalidade não está disponível.
Os campos relacionados com unidades de medida ficam ocultos.
Porquê utilizar Unidades de medida?
A funcionalidade Unidades de medida ajuda a adaptar a gestão de produtos a situações reais de negócio, permitindo:
Gerir produtos vendidos em diferentes formatos.
Aplicar regras de conversão consistentes.
Controlar a forma como as quantidades são introduzidas.
Reduzir erros de introdução manual de dados.
Isto melhora a fiabilidade e a consistência dos documentos de venda.
Resultado
Com esta funcionalidade:
Os produtos podem ser geridos utilizando várias unidades de medida.
A introdução de quantidades torna-se mais controlada e consistente.
As conversões são aplicadas automaticamente.
Os processos de venda refletem melhor os formatos reais de acondicionamento e comercialização dos produtos.