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Il rapporto di attività settimanale fornisce un insieme di indicatori chiave per valutare le prestazioni commerciali. Se gestisci un team di vendita, avrai la possibilità di selezionare un rappresentante commerciale per analizzare la sua attività e scaricare il rapporto in formato PDF, Excel o Word.
Il rapporto è suddiviso in tre sezioni principali, che contengono le seguenti informazioni:
1. Riepilogo dell’Attività
Questa sezione fornisce un confronto tra l’attività della settimana appena trascorsa e quella della settimana precedente, includendo:
Il numero di nuove aziende create questa settimana (indipendentemente da chi siano state assegnate) rispetto alla settimana precedente.
Il numero totale di check-in effettuati questa settimana rispetto alla settimana precedente.
Il numero totale di chiamate registrate, comprese chiamate in entrata, in uscita e perse.
La durata totale di tutte le chiamate registrate, confrontata con il tempo totale delle chiamate della settimana precedente.
Il numero totale di email registrate (inviate e ricevute) questa settimana rispetto alla settimana precedente.
2. Copertura
Questa sezione include un'analisi della copertura delle aziende assegnate negli ultimi 30 giorni, mostrando:
A sinistra, l’elenco delle 10 aziende con il maggior numero di interazioni, con:
Il nome dell’azienda
Il livello di qualificazione
La percentuale di interazione
A destra, l’elenco delle 10 aziende con il minor numero di interazioni, con:
Il livello di qualificazione
La percentuale di interazione
(Se più aziende hanno la stessa percentuale di interazione, verranno ordinate alfabeticamente.)
Sotto queste liste, troverai i seguenti indicatori:
Percentuale di copertura: La percentuale di aziende assegnate con cui si è avuta un’interazione.
Aziende attive: Il numero di aziende assegnate con cui è stata effettuata almeno un’interazione.
Numero totale di aziende: Il totale delle aziende assegnate come responsabile principale.
Ad esempio, se hai 26 aziende assegnate e hai interagito con 10 di esse, la tua percentuale di copertura sarà del 38,5%.
3. Pipeline delle Opportunità
La sezione pipeline fornisce una rappresentazione grafica delle opportunità, suddivise per stato e valore ponderato.
💡 Nota: Il valore ponderato si calcola moltiplicando l’importo totale dell’opportunità per la probabilità di successoassegnata dal commerciale.
📌 Nel pipeline vengono visualizzate solo le opportunità attive. Le opportunità vinte o perse non saranno incluse, poiché non sono più considerate attive.
Alla destra del pipeline delle opportunità, un riepilogo mostra:
Il numero di opportunità e il loro valore ponderato che scadranno nei prossimi 7 giorni.
Le opportunità con una data di chiusura prevista già scaduta.
Il numero totale di opportunità vinte, con il valore totale.
Il numero di opportunità perse nell’ultima settimana, con il valore totale.