Cosa offre l’Add-in ForceManager?

ForceManager ha la possibilità di aggiungere un complemento Outlook che consente, mediante le mail, di gestire e rintracciare più velocemente le aziende, i contatti e le  opportunità.

 Come si attiva questo add-in?

Per attivarlo, dovrai accedere al tuo account di Outlook dalla versione web Outlook Office 365 . Dopo aver iniziato la sessione, clicca sul pulsante "Configurazione" che troverai nel menu superiore (accanto alla foto del tuo profilo).

Ti comparirà un menu a discesa con diverse opzioni, e dovrai selezionare  "Amministra Integrazioni". 

Dopo l’accesso, all’interno della sezione "Complementi", cerca "ForceManager" e attivalo.

Come funziona questa integrazione?

Una volta attivato il complemento "ForceManager", ogni volta che ricevi una mail da un indirizzo e-mail registrato nell’applicazione (come parte di un’azienda o contatto) ti apparirà un’icona di ForceManager nella parte inferiore dei dati del contatto.

Cliccando sull’icona, all’interno di questa stessa mail, ti verrà mostrata una schermata in modo tale che tu possa effettuare il log-in nell’applicazione.

 

Una volta eseguito l’accesso a ForceManager ti compariranno due colonne (tre, nel caso in cui uno dei contatti della mail non sia registrato come contatto all’interno dell’applicazione).

Potrai vedere gli elementi legati alla persona che ti ha inviato la mail: azienda, contatti, eventi, opportunità e responsabile.

Potrai visualizzare i dettagli di ognuno degli elementi, come, per esempio, i dati del contatto, delle opportunità... Nell’immagine qui sotto puoi osservare un esempio dei contatti collegati all’azienda.

 

Cliccando su uno degli elementi della seconda colonna, accederai all’applicazione web che ti porterà alla relativa scheda per poter gestire (vedere o modificare) tutte le informazioni.

In ultimo, verranno mostrati tutti gli indirizzi e-mail che non sono stati riconosciuti. Vale a dire, quegli indirizzi e-mail presenti in quella stessa mail (come destinatari o in copia) ma che non si trovano all’interno di ForceManager.