Sincronización bidireccional de correo y calendario

La sincronización bidireccional de correo y calendario, incluye las siguientes características.

1. Correo electrónico

Con la sincronización bidireccional de correo, se registrarán en ForceManager tanto los emails que mandes como los que recibas de tus contactos y empresas del CRM. Recuerda que tienes un acceso rápido a tu proveedor de correo desde la ficha de un contacto y empresa en la aplicación.

En esta actividad que se registra automáticamente, se incluirán los siguientes datos: asunto, contenido y archivos adjuntos.

Screenshot_2021-02-04_at_09.47.19.png

Ten en cuenta que esta actividad automática no se podrá editar ni eliminar desde ForceManager.

2. Calendario

Ahora, podrás crear y gestionar tus eventos y tareas desde donde quieras: desde ForceManager o desde tu proveedor de correo electrónico. ForceManager se encargará de que ambos calendarios estén totalmente sincronizados.

Ten en cuenta los siguientes aspectos.

Cuando el evento se crea en ForceManager:

  • Cuando se edita el evento desde ForceManager, los cambios aparecen en el proveedor de correo.
  • Cuando se edita el evento desde el proveedor de correo, los cambios aparecen en ForceManager.

Cuando el evento proviene de fuera de ForceManager:

  • Si no eres responsable del evento (eres invitado), lo verás en ForceManager pero no lo podrás editar.
  • Si hay invitados usuarios de fuera de ForceManager, solo se verán sus correos electrónicos (no el chip de "Contacto").
  • Los eventos recurrentes se mostrarán en ForceManager, pero el usuario no los podrá editar. Ademas, si se edita un evento único de la serie (desde fuera de ForceManager), este no se modificará en ForceManager.
  • Recibirás una notificación por correo electrónico, pero no para las modificaciones de los eventos existentes en ForceManager.
  • Para eventos aún no aceptados en el correo electrónico se mostrarán igualmente en ForceManager.

¿Fue útil este artículo?
Regístrate para opinar sobre nuestros artículos.