Vue d’ensemble
La fonctionnalité Unités de mesure permet de gérer plusieurs unités pour un même produit dans Sage Sales Management, en définissant des règles de conversion entre les unités et en contrôlant la manière dont les quantités sont utilisées dans les documents de vente.
Cette fonctionnalité offre une méthode structurée pour gérer les produits commercialisés sous différents formats, tels que les unités individuelles, les cartons, les lots ou les mesures basées sur le poids.
Avant de commencer
Avant d’utiliser Unités de mesure :
Vérifiez que la fonctionnalité a été activée par un administrateur.
Assurez-vous qu’une unité de mesure principale est définie pour les produits concernés.
Vérifiez que les unités complémentaires et les règles de conversion associées ont été configurées.
Fonctionnement
Unité de mesure principale
Chaque produit dispose d’une unité de mesure principale qui sert de référence pour les conversions de quantités.
Des unités complémentaires peuvent être configurées à l’aide d’un facteur de conversion.
Exemple :
Unité principale : Unité
Unité complémentaire : Carton
Facteur : 10
Résultat :
1 Carton = 10 Unités
Facteur
Le Facteur définit le rapport de conversion entre l’unité sélectionnée et l’unité principale du produit.
Par exemple, un facteur de 10 signifie qu’un carton équivaut à dix unités individuelles.
Quantité minimale et incrément (MinimumStep)
Le paramètre MinimumStep contrôle :
La quantité minimale autorisée.
L’incrément de quantité que les utilisateurs doivent respecter.
Par exemple, si la valeur de MinimumStep est définie sur 5, les quantités autorisées sont :
5
10
15
20
Les quantités telles que 1, 3, 6 ou 12 ne sont pas autorisées.
Ce que les utilisateurs verront
Lorsque la fonctionnalité est activée :
Les produits peuvent comporter plusieurs unités de mesure.
Chaque unité peut disposer de ses propres valeurs de Facteur et de MinimumStep.
Les utilisateurs peuvent sélectionner l’unité la plus adaptée pour chaque ligne de produit dans un document de vente.
Le système applique automatiquement les règles configurées afin de garantir une gestion cohérente des quantités.
Important
Cette fonctionnalité est contrôlée par un paramètre d’administration.
Lorsqu’elle est activée :
La configuration des unités de mesure devient disponible.
Les produits peuvent gérer plusieurs unités associées.
Les documents de vente permettent de sélectionner une unité de mesure pour chaque ligne.
Lorsqu’elle est désactivée :
La fonctionnalité n’est pas disponible.
Les champs liés aux unités de mesure sont masqués.
Pourquoi utiliser les unités de mesure ?
La fonctionnalité Unités de mesure permet d’adapter la gestion des produits aux besoins réels de l’entreprise en vous permettant de :
Gérer des produits vendus sous différents formats.
Appliquer des règles de conversion cohérentes.
Contrôler la saisie des quantités.
Réduire les erreurs de saisie manuelle.
Cette fonctionnalité améliore la fiabilité et la cohérence des documents de vente.
Résultat
Avec cette fonctionnalité :
Les produits peuvent être gérés à l’aide de plusieurs unités de mesure.
La saisie des quantités devient plus contrôlée et plus cohérente.
Les conversions sont appliquées automatiquement.
Les processus de vente reflètent mieux les formats réels de conditionnement et de commercialisation des produits.