Vue d'ensemble
Lorsque Sage Sales Management est intégré à Sage 100, les unités de mesure utilisées sur les produits sont synchronisées automatiquement depuis Sage 100.
Cette synchronisation garantit que les produits disposent toujours des unités de mesure appropriées dans Sage Sales Management, aussi bien lors de la saisie des commandes que lors de la consultation des documents existants.
Avant de commencer
Avant de gérer les unités de mesure dans Sage Sales Management, vérifiez que :
Les unités de mesure sont correctement configurées dans Sage 100.
Les produits ont été synchronisés avec Sage Sales Management.
Les paramètres de vente par colisage sont correctement définis dans Sage 100.
Fonctionnement
Synchronisation des unités de mesure
Les unités de mesure définies dans Sage 100 sont synchronisées vers Sage Sales Management et constituent le catalogue de référence des unités disponibles.
Ces unités peuvent ensuite être associées aux produits synchronisés depuis Sage 100.
Unité principale d’un produit
Chaque produit synchronisé depuis Sage 100 possède au minimum une unité de mesure associée.
Cette unité correspond à l’unité principale définie dans Sage 100 et sert de référence pour le produit ainsi que pour l’interprétation du stock.
Par défaut, cette unité :
Est définie comme unité principale.
Possède un facteur de conversion égal à 1.
Est active et disponible.
Est synchronisée depuis Sage 100.
Ne peut pas être modifiée directement dans Sage Sales Management.
Produits sans vente par colisage
Lorsqu’un produit n’est pas configuré pour être vendu par colisage dans Sage 100, seule son unité principale est disponible dans Sage Sales Management.
Les utilisateurs pourront uniquement sélectionner cette unité lors de la création d’une ligne de commande.
Produits avec vente par colisage
Lorsqu’un produit est configuré pour être vendu par colisage, plusieurs unités peuvent être disponibles :
L’unité principale.
Une ou plusieurs unités de colisage associées au produit.
Par exemple :
À l’unité.
Par colis de 6.
Par colis de 12.
Par carton.
Par palette.
Les utilisateurs peuvent sélectionner l’unité la plus adaptée lors de la création d’une commande.
Gestion des unités de colisage
Ajouter une unité de colisage
Lorsqu’une nouvelle unité de colisage est créée dans Sage 100, elle est synchronisée automatiquement vers Sage Sales Management et devient disponible pour les nouvelles commandes si elle est active.
Modifier une unité de colisage
Lorsqu’une unité existante est modifiée dans Sage 100, les modifications sont synchronisées vers Sage Sales Management.
Les informations mises à jour peuvent inclure :
L’unité de mesure.
Le facteur de conversion.
La précision ou le pas minimum de quantité.
Le statut actif ou inactif.
Les informations nécessaires à son utilisation dans les documents commerciaux.
Désactiver une unité de colisage
Lorsqu’une unité n’est plus disponible dans Sage 100, elle n’est pas supprimée physiquement dans Sage Sales Management.
Elle est simplement désactivée afin de préserver les données historiques déjà utilisées dans les documents existants.
Produit qui n'est plus vendu par colisage
Si un produit n’est plus configuré pour être vendu par colisage dans Sage 100 :
L’unité principale reste active.
Les unités de colisage deviennent inactives.
Les documents historiques conservent les unités précédemment utilisées.
Modifier l'unité principale du produit
Si l’unité principale d’un produit est modifiée dans Sage 100 :
La nouvelle unité devient l’unité principale.
Son facteur est automatiquement défini à 1.
L’ancienne unité n’est pas supprimée si elle est déjà utilisée dans des documents existants.
Si nécessaire, l’ancienne unité est simplement désactivée pour empêcher son utilisation dans les nouvelles commandes.
Important
Les unités de mesure ne sont jamais supprimées automatiquement lorsqu’elles ne sont plus disponibles dans Sage 100.
Cette approche permet de :
Préserver les commandes historiques.
Maintenir la cohérence des documents existants.
Garantir la traçabilité des unités utilisées.
Éviter la perte d’informations déjà enregistrées.
Une unité inactive ne peut plus être sélectionnée dans de nouvelles commandes, mais reste visible dans les documents où elle a déjà été utilisée.
Utilisation des unités dans les commandes
Lors de la création ou de la modification d’une ligne de commande :
Seules les unités actives associées au produit sont disponibles.
L’unité principale reste sélectionnable tant que le produit est actif.
Les unités de colisage sont disponibles uniquement si elles sont encore actives dans Sage 100.
Les unités inactives ne sont pas proposées dans les nouvelles lignes.
Les documents historiques continuent d’afficher les unités utilisées à leur création.
Les règles de conversion, de facteur et de quantité minimale sont appliquées automatiquement.
Résultat
Avec cette intégration :
Les unités de mesure sont maintenues dans Sage 100.
Sage Sales Management synchronise automatiquement les modifications.
Les commandes utilisent toujours les unités disponibles et valides.
Les documents historiques conservent leur cohérence même lorsque des unités sont désactivées.