Overview
Sage Sales Management permet de gérer les frais de transport directement dans les documents commerciaux grâce à des produits configurés avec le type spécial Transport.
Ainsi, le transport fonctionne comme une ligne standard du document, au même titre qu’un produit ou un service, tout en étant affiché séparément dans le résumé du document comme information complémentaire.
Comment fonctionne cette fonctionnalité ?
Pour utiliser les frais de transport :
Crée ou modifie un produit
Configure le type de produit sur Transport
Ajoute le produit à un document commercial
Une fois ajouté, la ligne de transport se comporte comme toute autre ligne du document :
Elle peut avoir son propre prix unitaire
Elle peut inclure des remises
Elle peut avoir des taxes associées
Elle participe au total du document
La différence est que Sage Sales Management identifie cette ligne comme liée au transport et affiche le montant correspondant dans un champ informatif dédié.
Champ Frais de transport
Le champ Frais de transport est affiché en dehors du calcul standard du pied de document.
Ce champ :
Ne modifie pas le calcul du total du document
Ne remplace aucune ligne du document
Permet d’identifier rapidement la partie du montant total correspondant au transport
Exemple de fonctionnement
Si un produit de transport contient :
Prix unitaire : 3,99 €
Remise : 5 %
TVA : 21 %
Sage Sales Management calcule le montant final en appliquant les remises et taxes, puis affiche le résultat dans le champ Frais de transport.
Ce que les utilisateurs verront
Les utilisateurs peuvent :
Ajouter le transport comme une ligne standard du document
Appliquer des remises au transport
Appliquer des taxes au transport
Identifier facilement les montants liés au transport
Conserver le calcul standard du document sans modification
Configuration
Pour utiliser cette fonctionnalité :
Active le paramètre correspondant dans Admin
Crée ou modifie un produit
Configure le type de produit sur Transport
Ajoute le produit au document commercial
Le montant du transport sera inclus dans le total du document et apparaîtra également dans le champ informatif Frais de transport.
Points importants
Le transport est géré comme une ligne standard du document
Le champ Frais de transport est uniquement informatif
Les remises et taxes appliquées au transport sont prises en compte dans le calcul final
Le calcul standard du document n’est pas modifié