Overview
Lorsque Sage Sales Management est connecté à Sage 100 FR, les informations fiscales sont récupérées automatiquement depuis Sage 100 FR afin d’améliorer la cohérence des données affichées dans les documents commerciaux.
Cette fonctionnalité permet notamment :
De synchroniser les taxes disponibles dans Sage 100 FR
D’identifier les comptes exonérés
D’afficher une taxe de référence sur les produits
De mettre à jour les montants fiscaux calculés par Sage 100 FR
L’objectif est de garantir que les informations visibles dans Sage Sales Management reflètent les calculs réellement appliqués dans Sage 100 FR.
Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 1.0.7 du connecteur Sage 100.
Synchronisation et gestion des taxes
Synchronisation du catalogue des taxes
Sage Sales Management récupère automatiquement les taxes disponibles dans l’environnement connecté Sage 100 FR.
Pour chaque taxe, les informations suivantes peuvent être affichées :
Code de taxe
Description
Pourcentage
Statut actif
Seules les taxes liées aux ventes sont importées dans Sage Sales Management.
Gestion des profils fiscaux des comptes
Sage Sales Management utilise les informations fiscales provenant de Sage 100 FR afin d’identifier le profil fiscal du client.
Le comportement appliqué est le suivant :
Compte assujetti à taxe → profil fiscal = Standard
Compte non assujetti → profil fiscal = Exempt
Lorsqu’un compte est identifié comme exonéré, Sage Sales Management peut afficher un taux de taxe initial de 0 % dans les documents concernés.
Taxe de référence des produits
Dans Sage 100 FR, un produit peut être associé à plusieurs règles fiscales selon le contexte ou certaines exceptions.
Pour simplifier l’affichage dans Sage Sales Management, une seule taxe de référence est affichée sur la fiche produit.
Cette taxe de référence est déterminée automatiquement :
Sage Sales Management récupère les taxes disponibles pour le produit
Les différents pourcentages sont analysés
Le pourcentage le plus élevé est sélectionné
Ce pourcentage devient la taxe de référence affichée
Cela permet aux utilisateurs de disposer d’une référence claire lors de la consultation du produit.
Calcul des taxes dans les documents
Comment fonctionne cette fonctionnalité ?
Lorsqu’un environnement est connecté à Sage 100 FR, Sage Sales Management reçoit les informations fiscales directement depuis Sage 100 FR.
Cela permet à Sage Sales Management de :
Synchroniser le catalogue des taxes
Identifier les comptes Standard ou Exempt
Afficher une taxe de référence sur les produits
Afficher les montants fiscaux calculés par Sage 100 FR
Comportement de synchronisation
Si une nouvelle taxe est créée dans Sage 100 FR, elle est créée dans Sage Sales Management
Si une taxe est modifiée, elle est mise à jour
Si une taxe n’est plus utilisée, elle reste visible mais est marquée comme inactive
Cela permet de préserver l’historique et la traçabilité des documents existants.
Calcul final des taxes dans les documents
Pendant la préparation d’un document commercial, Sage Sales Management peut afficher un calcul préliminaire.
Cependant, dans les environnements connectés :
Sage 100 FR reste la source de vérité pour le calcul final des taxes et des montants.
Les valeurs finales retournées par Sage 100 FR mettent automatiquement à jour les documents dans Sage Sales Management.
Cette logique s’applique aux :
Devis
Factures
Informations mises à jour au niveau des lignes
Pour chaque ligne du document :
Sous-total de ligne
Taxe appliquée
Montant de taxe
Montant total de ligne
Informations mises à jour au niveau du document
Au niveau global du document :
Sous-total
Total des remises
Base taxable
Total des taxes
Montant total du document
Ce que les utilisateurs verront
Dans les environnements connectés à Sage 100 FR, les utilisateurs verront des informations fiscales alignées avec les calculs réalisés dans Sage 100 FR.
Selon le contexte, cela peut inclure :
Un client identifié comme Standard ou Exempt
Un produit avec une taxe de référence visible
Les taxes appliquées sur les lignes du document
Les montants fiscaux finaux calculés par Sage 100 FR
Des totaux cohérents dans le pied du document
Comportement important
Dans les environnements connectés, Sage Sales Management ne remplace pas la logique fiscale de Sage 100 FR.
Sage Sales Management aide à préparer et visualiser les documents, mais :
Les calculs finaux restent réalisés par Sage 100 FR
Les montants retournés par Sage 100 FR remplacent les calculs préliminaires affichés dans Sage Sales Management
Cela permet d’éviter les écarts entre les deux systèmes.
Pourquoi cette fonctionnalité est utile
Cette amélioration permet :
D’utiliser directement le catalogue de taxes de Sage 100 FR
D’identifier clairement les comptes exonérés
D’afficher une taxe de référence cohérente sur les produits
D’afficher les montants fiscaux calculés par Sage 100 FR
De réduire les écarts entre les deux systèmes
Ce qu’il faut retenir
Dans les environnements connectés à Sage 100 FR :
Fonctionnalité | Comportement dans Sage Sales Management |
Synchronisation des taxes | Les taxes sont synchronisées automatiquement depuis Sage 100 FR |
Comptes exonérés | Les comptes exonérés sont identifiés automatiquement |
Taxe de référence produit | Les produits affichent une taxe de référence simplifiée |
Calcul des documents | Les calculs finaux des documents proviennent toujours de Sage 100 FR |
Cohérence des montants | Les montants affichés dans Sage Sales Management restent cohérents avec le système connecté |