Grâce à cette fonction, tu peux synchroniser et gérer plusieurs dossiers de manière indépendante, tout en garantissant la traçabilité des données et la cohérence entre les sociétés.
Qu’est-ce que le mode Multi-dossier ?
Le mode Multi-dossier permet de connecter et de synchroniser plusieurs groupes dossiers de Sage 50FR avec une seule implémentation de Sage Sales Management.
Chaque groupe est géré séparément : les synchronisations, les journaux et la traçabilité sont isolés pour éviter toute interférence entre les données.
Configuration initiale
Lors de l’installation ou de la configuration du connecteur :
Sélectionne les dossiers que tu souhaites connecter à ton environnement Sage Sales Management.
Coche les cases correspondantes dans la liste proposée.
Chaque dossier sélectionné sera associé à la même implémentation et activé pour la synchronisation.
Fonctionnement de la synchronisation
Chaque groupe d’entreprises est synchronisé de manière indépendante :
Si un groupe est actif, sa synchronisation s’effectue normalement (bidirectionnelle ou unidirectionnelle selon l’entité).
Si un groupe est désactivé, il cesse d’être synchronisé, mais ses données restent visibles dans Sage Sales Management.
Chaque processus de synchronisation, qu’il s’agisse de Sage Sales Management vers Sage 50FR ou de Sage 50FR vers Sage Sales Management, s’exécute séparément pour chaque dossier.
Cela signifie que les entités (clients, produits, commandes, contacts, etc.) restent associées à leur dossier respectif.
Lorsqu’un groupe est réactivé, Sage 50FR devient la source principale, garantissant ainsi la mise à jour correcte des données sans écraser les champs spécifiques à Sage Sales Management.
Réactivation ou réinstallation du connecteur
Si un dossier désactivé est réactivé, la première synchronisation prend toujours Sage 50FR comme source principale.
Autrement dit, lors d’une réactivation, le système vérifie et aligne les données en donnant la priorité à celles issues de Sage 50FR, afin d’éviter toute perte ou altération d’informations enregistrées dans Sage Sales Management.
Ce comportement s’applique également après une réinstallation du connecteur ou une restauration du serveur, lorsque tu dois reconfigurer les dossiers actifs.
Le système t’indiquera alors les dossiers précédemment synchronisés et te permettra de les réactiver ou d’en ajouter de nouveaux avant de relancer le processus de synchronisation.
Traçabilité et journaux de synchronisation
Chaque dossier dispose de son propre journal de synchronisation.
Le système indique clairement le début et la fin de chaque processus, offrant ainsi une traçabilité complète dans les rapports.
Visualisation de l’état de synchronisation
Depuis le menu État de synchronisation, tu peux maintenant sélectionner le dossier dont tu souhaites consulter l’état.
Le champ Implémentation a été renommé Groupe de dossiers et comprend tous les dossiers, actifs et inactifs.
Cette amélioration te permet d’afficher ou de filtrer les états et incidents de synchronisation par groupe directement depuis le connecteur et dans Sage Sales Management.
Points importants à connaître
Il n’est pas possible de déplacer un client ou une commande d’un dossier à un autre après synchronisation.
Si la base de données est restaurée, le système effectue une première synchronisation complète pour réaligner les enregistrements.
Tous les dossiers sélectionnés appartiennent à la même implémentation.
Résumé fonctionnel
Sélectionne plusieurs dossiers dans la configuration.
Chaque dossier se synchronise de manière indépendante.
Les dossiers inactifs restent visibles mais ne sont pas mis à jour.
Lors de leur réactivation, la synchronisation reprend avec Sage 50FR comme source principale.
L’état de chaque dossier peut être consulté depuis le menu État de synchronisation.