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¿Cómo crear y configurar un campo personalizado?

Aprende a crear campos personalizados en Sage Sales Management Admin y definir sus datos básicos, visibilidad y condiciones de uso.

Escrito por Jon Trasobares

Abrir el formulario de creación

  1. Accede a Sage Sales Management Admin.

  2. Selecciona Campos en el menú lateral.

  3. Selecciona la entidad donde quieras añadir el campo.

  4. Abre Crear y selecciona Crear campo.

Se abrirá el formulario de creación. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios.

El menú Crear también incluye Crear pestaña, que permite agrupar campos personalizados dentro de una entidad.
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Completar los datos básicos

Propiedad

Qué debes indicar

Entidad

Entidad a la que pertenecerá el campo, como Empresas o Contactos.

Pestaña

Agrupación donde aparecerá el campo. Si no seleccionas otra, se utilizará la pestaña general o por defecto.

Nombre del campo

Nombre que verán los usuarios en las aplicaciones web y móvil. Utiliza Multi-idioma para añadir traducciones.

Nombre BD y API

Nombre técnico del campo en la base de datos y la interfaz de programación de aplicaciones (API). Debe ser corto y descriptivo.

Tipo de datos

Tipo de información que recogerá el campo.

Valor por defecto

Valor que se completará automáticamente y que podrá modificarse al utilizar el campo.

Conserva el prefijo Z_- cuando forme parte del identificador técnico.

Los tipos de datos incluyen texto, selección única, selección múltiple, entero, decimal, moneda, fecha y hora, booleano y porcentaje.

Las propiedades adicionales dependen del tipo seleccionado. Por ejemplo:

  • En campos de texto, puedes indicar el Núm. máximo de caracteres.

  • En campos de selección, debes indicar la Lista de valores que proporcionará sus opciones.


Definir la visibilidad por entornos

En Visibilidad por entornos, selecciona los entornos correspondientes.

Solo los usuarios con visibilidad sobre esos entornos podrán consultar el campo en los formularios y detalles de las aplicaciones web y móvil.

Si necesitas destacarlo para determinados perfiles, revisa Marcar como campo destacado para estos tipos de usuario.


Configurar el uso del campo

En Config. general, selecciona las opciones que correspondan:

Opción

Para qué sirve

Visible en web

Muestra el campo en la aplicación web.

Visible en móvil

Muestra el campo en las aplicaciones móviles.

Incluir en vistas

Permite utilizar el campo al configurar vistas.

Incluir en búsquedas

Incluye su contenido en las búsquedas.

Obligatorio

Exige completar el campo para guardar el registro.

Solo lectura

Impide modificar su valor desde los formularios.

Búsqueda con sugerencias

Permite utilizar el campo en las sugerencias de búsqueda.

Visible en informe post-llamada

Muestra el campo en el informe posterior a una llamada.

Visible vía API (V4 o superior)

Hace que el campo esté disponible mediante la API indicada.

Obligatorio vía API Rest

Exige informar el campo en las operaciones correspondientes mediante la API REST.

Revisa por separado la obligatoriedad en los formularios y mediante la API, ya que tienen opciones específicas.

Puedes utilizar Comentario interno para documentar la finalidad del campo o añadir aclaraciones sobre su configuración.


Configuración condicional del campo

El formulario también incluye ajustes para establecer dependencias y visibilidad dinámica.

Estas opciones permiten que los valores disponibles, la visibilidad o el comportamiento del campo dependan de otro campo.

Su configuración se desarrolla en los artículos de campos dinámicos, campos dependientes y Smart Fields.


Guardar uno o varios campos

En la parte superior del formulario, puedes seleccionar:

  • Guardar: guarda el campo y finaliza su creación.

  • Añadir y crear otro: guarda el campo y abre un nuevo formulario para continuar creando campos.

  • Cancelar: cierra el formulario sin guardar el campo.

Utiliza Añadir y crear otro cuando necesites crear varios campos consecutivos.


Comprobar el resultado

Después de guardar:

  1. Abre un formulario de la entidad correspondiente.

  2. Comprueba que el campo aparece en la pestaña prevista.

  3. Verifica que admite el tipo de información que necesitas.

  4. Revisa el valor por defecto y las condiciones configuradas.

  5. Comprueba las traducciones y la visibilidad en web, móvil y entornos, según los ajustes seleccionados.

Para modificarlo más adelante, localízalo en Campos, sitúa el cursor sobre su fila y selecciona el icono de lápiz.

Algunas propiedades pueden quedar bloqueadas después de la creación. Estas propiedades aparecen con un candado.


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