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¿Qué son los campos en Sage Sales Management?

Comprende qué son los campos y la diferencia entre campos estándar y personalizados para organizar la información de tu empresa en Sage Sales Management.

Escrito por Jon Trasobares

Los campos son los espacios donde registras información dentro de una ficha o formulario. Cada campo recoge un dato, como el nombre de una empresa, un teléfono o la fecha prevista de cierre de una oportunidad.

Los campos pueden contener distintos tipos de datos, como texto, números, fechas u opciones de una lista.


Campos estándar

Los campos estándar forman parte de la estructura de Sage Sales Management y están disponibles por defecto.

Por ejemplo, en una ficha de empresa encontrarás campos como nombre, tipo de empresa, calificación y responsable.

Su estructura está definida por el sistema. Desde la administración, puedes consultar sus propiedades y modificar únicamente los ajustes que estén disponibles para cada campo.

Las propiedades bloqueadas aparecen con un candado.

Cambiar el nombre visible de un campo no cambia su función ni lo convierte en un campo personalizado.


Campos personalizados

Los campos personalizados, también llamados campos extra, permiten recoger información específica de tu negocio que no está contemplada en los campos estándar.

Por ejemplo, puedes añadir un campo para registrar el material preferido de un cliente o el número de establecimientos de una empresa.

Al crear un campo personalizado, defines el tipo de dato y los ajustes disponibles según la información que necesites recoger.


Diferencias principales

Aspecto

Campo estándar

Campo personalizado

Origen

Forma parte de la aplicación por defecto.

Se añade para cubrir una necesidad específica.

Estructura

Está definida por el sistema.

Se define durante su creación, dentro de las opciones disponibles.

Configuración

Permite modificar únicamente los ajustes disponibles para ese campo.

Depende del tipo de dato y de las opciones disponibles.


Relación entre campos y listas de valores

Un campo puede permitir escribir un dato o seleccionar opciones de una lista.

Por ejemplo, Tipo de empresa es un campo. Las opciones que puedes seleccionar para completarlo pertenecen a su lista de valores.

El campo define qué información recoges; la lista establece las opciones disponibles para completarlo.


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