Información general
La funcionalidad Unidades de medida permite gestionar varias unidades para un mismo producto en Sage Sales Management, definiendo reglas de conversión entre unidades y controlando cómo se utilizan las cantidades en los documentos de venta.
Esta funcionalidad proporciona una forma estructurada de gestionar productos que se comercializan en diferentes formatos, como unidades individuales, cajas, paquetes o medidas basadas en peso.
Antes de comenzar
Antes de utilizar Unidades de medida:
Asegúrate de que la funcionalidad ha sido habilitada por un administrador.
Verifica que los productos tengan configurada una unidad de medida principal.
Confirma que se han definido las unidades adicionales y las reglas de conversión correspondientes.
Cómo funciona
Unidad de medida principal
Cada producto dispone de una unidad de medida principal que actúa como referencia para las conversiones de cantidad.
Se pueden configurar unidades adicionales mediante un factor de conversión.
Ejemplo:
Unidad principal: Unidad
Unidad adicional: Caja
Factor: 10
Resultado:
1 Caja = 10 UnidadesFactor
Factor
El Factor define la relación de conversión entre la unidad seleccionada y la unidad principal del producto.
Por ejemplo, un factor de 10 significa que una caja equivale a diez unidades individuales.
Cantidad mínima e incremento (MinimumStep)
El parámetro MinimumStep controla:
La cantidad mínima permitida.
El incremento de cantidad que deben respetar los usuarios.
Por ejemplo, si el valor de MinimumStep es 5, las cantidades válidas serían:
5
10
15
20
Cantidades como 1, 3, 6 o 12 no estarían permitidas.
Lo que verán los usuarios
Cuando la funcionalidad está habilitada:
Los productos pueden incluir varias unidades de medida.
Cada unidad puede tener sus propios valores de Factor y MinimumStep.
Los usuarios pueden seleccionar la unidad más adecuada para cada línea de producto en un documento de venta.
El sistema aplica automáticamente las reglas configuradas para garantizar una gestión coherente de las cantidades.
Importante
Esta funcionalidad se controla mediante un parámetro de administración.
Cuando está habilitada:
La configuración de unidades de medida está disponible.
Los productos pueden gestionar varias unidades relacionadas.
Los documentos de venta permiten seleccionar una unidad de medida para cada línea.
Cuando está deshabilitada:
La funcionalidad no está disponible.
Los campos relacionados con las unidades de medida no se muestran.
¿Por qué utilizar Unidades de medida?
La funcionalidad Unidades de medida ayuda a adaptar la gestión de productos a situaciones reales de negocio, permitiendo:
Gestionar productos vendidos en distintos formatos.
Aplicar reglas de conversión coherentes.
Controlar cómo se introducen las cantidades.
Reducir errores de introducción manual de datos.
Esto mejora la fiabilidad y la coherencia de los documentos de venta.
Resultado
Con esta funcionalidad:
Los productos pueden gestionarse utilizando varias unidades de medida.
La introducción de cantidades es más controlada y consistente.
Las conversiones se aplican automáticamente.
Los procesos de venta reflejan mejor los formatos reales de comercialización y empaquetado de los productos.