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Filtrar registros según el comportamiento en campañas

Marketing Campaigns permite segmentar empresas, contactos y otras entidades según la interacción real de los usuarios con tus campañas de email.

Escrito por Jon Trasobares

¿Qué son los filtros de comportamiento?

Los filtros de comportamiento permiten segmentar registros según cómo interactuaron con una campaña de email.

Puedes identificar fácilmente:

  • Qué usuarios recibieron una campaña

  • Qué contactos abrieron el email

  • Qué destinatarios hicieron clic

  • Qué usuarios cancelaron la suscripción

  • Qué correos no pudieron entregarse

Esto ayuda a crear segmentaciones más precisas y orientadas al comportamiento real del cliente.


Dónde utilizar los filtros de campaña

En la versión web, puedes utilizar los filtros de campaña en empresas, contactos, oportunidades, pedidos y actividades.

En la aplicación móvil, los filtros Marketing Status, Email Campaigns y Email Campaigns Events están disponibles en empresas y contactos.


Acceder a los filtros de campaña

  1. Abre el listado de empresas o contactos.

  2. Accede al panel de filtros.

  3. Selecciona el filtro que necesites: Marketing Status, Email Campaigns o Email Campaigns Events.

  4. Configura los criterios y aplica el filtro para mostrar los registros que los cumplen.


Tipos de filtros disponibles

Campañas enviadas

Permite identificar los registros incluidos en una campaña determinada.

Útil para:

  • Revisar audiencias

  • Analizar alcance

  • Crear seguimientos posteriores


Emails entregados

Muestra destinatarios cuyos emails llegaron correctamente.

Esto ayuda a:

  • Verificar entregabilidad

  • Excluir rebotes

  • Analizar campañas válidas


Emails abiertos

Filtra usuarios que abrieron una campaña.

Este filtro ayuda a identificar:

  • Contactos interesados

  • Audiencias activas

  • Leads con interacción inicial


Emails clicados

Muestra destinatarios que hicieron clic en uno o varios enlaces del email.

Este suele ser uno de los filtros más valiosos para ventas y marketing.

Ayuda a detectar:

  • Clientes con interés real

  • Leads más cualificados

  • Usuarios interesados en productos concretos


Cancelaciones de suscripción

Permite localizar registros que solicitaron dejar de recibir comunicaciones.

Esto ayuda a:

  • Gestionar preferencias

  • Revisar campañas poco relevantes

  • Analizar fatiga de audiencia


Rebotes

Filtra emails que no pudieron entregarse correctamente.

Útil para:

  • Limpiar bases de datos

  • Detectar direcciones inválidas

  • Revisar problemas de entregabilidad


Filtros cruzados entre entidades

En la versión web, puedes utilizar los filtros de comportamiento en otras entidades del CRM para consultar registros relacionados con los destinatarios de una campaña.

Por ejemplo, puedes consultar oportunidades o pedidos asociados a contactos que hicieron clic en un email. Esto permite analizar la actividad comercial relacionada con la campaña.


Cómo utilizar estos filtros en ventas

Los equipos comerciales pueden utilizar estos filtros para:

  • Priorizar leads más activos

  • Detectar oportunidades recientes

  • Preparar seguimientos personalizados

  • Crear listas de clientes interesados

  • Mejorar la segmentación comercial


Cómo utilizar estos filtros en marketing

Los equipos de marketing pueden:

  • Analizar audiencias más activas

  • Detectar campañas más efectivas

  • Crear nuevas segmentaciones

  • Optimizar campañas futuras

  • Identificar intereses reales de clientes


Beneficios del filtrado por comportamiento

El filtrado basado en interacción ayuda a:

  • Mejorar la calidad de segmentación

  • Crear campañas más relevantes

  • Incrementar conversiones

  • Coordinar marketing y ventas

  • Medir ROI de campañas

  • Trabajar sobre datos reales de interacción


Buenas prácticas

Para aprovechar mejor los filtros:

  • Combina aperturas y clics

  • Prioriza contactos con interacción reciente

  • Revisa regularmente rebotes y bajas

  • Utiliza filtros para campañas de seguimiento

  • Segmenta audiencias según comportamiento real


Problemas habituales

Los filtros no muestran resultados

Comprueba que:

  • La campaña haya sido enviada

  • Existan interacciones registradas

  • El usuario tenga permisos adecuados


Algunas interacciones no aparecen

Esto puede ocurrir si:

  • Las métricas todavía se están sincronizando

  • El destinatario no interactuó realmente

  • Existen restricciones de visibilidad


No puedo reutilizar filtros en otras entidades

Verifica que:

  • La entidad soporte filtros de campañas

  • Exista relación entre entidades


Recomendaciones para marketing y ventas

El filtrado por comportamiento ayuda a:

  • Crear campañas más inteligentes

  • Mejorar seguimientos comerciales

  • Detectar oportunidades reales

  • Comprender mejor el interés del cliente

  • Unificar actividad de marketing y ventas


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