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Gestionar suscriptores y estados de marketing

Gestiona el estado de marketing de Empresas y Contactos para definir qué registros pueden recibir campañas de email y garantizar el cumplimiento de normativas de privacidad y consentimiento.

Escrito por Product Learning

Overview

Marketing Campaigns solo permite enviar campañas a registros con un estado de marketing válido.

La gestión de suscriptores forma parte del flujo inicial de configuración de Email campaigns y permite controlar qué Empresas y Contactos pueden recibir comunicaciones comerciales.

Desde esta sección podrás:

  • consultar el estado de marketing de los registros

  • marcar registros como suscritos

  • gestionar bajas y cancelaciones

  • actualizar estados masivamente

  • preparar audiencias para campañas


Marketing Status

Cada Empresa y Contacto dispone de un campo llamado:

Marketing status

Este campo determina si un registro puede recibir campañas de email.


Estados disponibles

Estado

Descripción

Subscribed

El registro puede recibir campañas de email. Este estado indica que el contacto o empresa ha dado su consentimiento para recibir comunicaciones.

Unsubscribed

El registro ha solicitado dejar de recibir comunicaciones. Marketing Campaigns excluirá automáticamente estos registros de futuros envíos.

Without consent

Es el estado inicial por defecto. El registro no podrá recibir campañas hasta que se confirme su suscripción.


Acceder a la gestión de suscriptores

Dirígete a:

Campaigns → Email campaigns

Dentro del onboarding inicial encontrarás la opción:

Configure subscribers

Haz clic en el botón para acceder al listado de registros.


Gestionar estados de marketing

La gestión de suscriptores puede realizarse tanto desde Empresas como desde Contactos.

Desde esta pantalla podrás:

  • visualizar el estado actual

  • filtrar registros

  • actualizar estados

  • seleccionar múltiples registros


Cambiar el estado de un registro

Para modificar el estado de marketing individualmente:

1- Haz clic sobre el estado actual

2- Selecciona el nuevo estado disponible

Los cambios se aplican inmediatamente sobre el registro.


Gestión masiva de suscriptores

Marketing Campaigns permite actualizar múltiples registros simultáneamente para agilizar la configuración inicial de campañas.


Seleccionar múltiples registros

Utiliza las casillas de selección para marcar varios registros desde el listado.

Una vez seleccionados, aparecerán nuevas acciones disponibles en la parte superior del listado.


Marcar registros como suscritos

Haz clic en:

Mark as subscribed

para actualizar el estado de marketing de todos los registros seleccionados.


Confirmación de cambios masivos

Antes de aplicar el cambio, el sistema solicitará una confirmación.

Esto ayuda a evitar modificaciones accidentales sobre grandes volúmenes de registros.


Resultado de la actualización

Una vez confirmado el cambio, los registros aparecerán automáticamente con estado:

Subscribed


Configuración completada

Una vez actualizados los estados de marketing, la configuración de suscriptores aparecerá como completada dentro del onboarding inicial de Email campaigns.

A partir de este momento, ya podrás comenzar a preparar el contenido y diseño de tus campañas de email.


Importante

Marketing Campaigns solo enviará campañas a registros con un estado de marketing válido.

Los registros con estado:

  • Unsubscribed

  • Without consent

quedarán excluidos automáticamente de los envíos.


Buenas prácticas

Para mantener una base de datos saludable:

  • utiliza únicamente registros con consentimiento válido

  • revisa regularmente las cancelaciones de suscripción

  • evita modificar estados sin confirmación previa

  • mantén actualizados los datos de contacto

  • segmenta correctamente las audiencias antes de enviar campañas


Continuar con la creación de contenido

Una vez configurados los suscriptores, el siguiente paso es crear y gestionar las plantillas utilizadas en tus campañas de email.


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