Overview
La integración entre Sage 200 y Sage Sales Management utiliza distintas reglas de sincronización según la entidad y el tipo de información gestionada.
Mientras algunas entidades funcionan de forma bidireccional, permitiendo crear o modificar información desde ambos sistemas, otras utilizan una sincronización unidireccional donde Sage 200 actúa como sistema maestro.
Este artículo resume:
Qué entidades forman parte de la integración
Qué dirección de sincronización utiliza cada una
Qué excepciones existen
Qué particularidades debes tener en cuenta antes de modificar datos
Este artículo ofrece una visión funcional y estructural de la integración.
Para consultar el detalle completo de campos integrados, revisa también el catálogo técnico de campos integrados.
Haz clic sobre el triángulo negro ▶ para mostrar u ocultar el catálogo de campos de cada sección.
Cómo funciona la dirección de sincronización
La integración puede trabajar con distintos tipos de flujo según la entidad y el contexto del registro.
Tipo de sincronización | Comportamiento |
Unidireccional | La información se sincroniza únicamente desde Sage 200 hacia Sage Sales Management |
Bidireccional | La información puede sincronizarse en ambos sentidos |
Condicional | El comportamiento depende del tipo de entidad o del estado del registro |
Resumen de entidades integradas
Entidad | Nº de campos integrados | Dirección principal | Particularidad |
Clientes y Potenciales | 69 | Condicional | Los potenciales son bidireccionales; los clientes funcionan como Sage 200 → SSM |
Contactos | 16 | Mixta | Algunos campos son bidireccionales y otros solo lectura |
Documentos de venta | 171 | Condicional | Solo editables en determinados estados |
Líneas de documentos de venta | 90 | Condicional | Dependen del estado del documento principal |
Productos | 37 | Sage 200 → SSM | Solo lectura desde SSM |
Tarifas | 7 | Sage 200 → SSM | Datos de consulta |
Monedas | 7 | Sage 200 → SSM | Información sincronizada desde Sage |
Familias de producto | 18 | Sage 200 → SSM | Sincronización unidireccional |
Resumen general por entidad
Entidad | Tipo de integración | Observaciones principales |
Clientes | Sage → SSM | Gestionados desde Sage 200 |
Potenciales | Bidireccional | Conversión final controlada por Sage |
Contactos | Bidireccional | Compatible desde versión 1.0.205 |
Productos | Sage → SSM | No se sincroniza stock |
Facturas | Sage → SSM | Solo lectura |
Ofertas | Bidireccional parcial | Validación mediante DamePrecio |
Comisionistas | Sage → SSM | Asociación mediante email |
Tarifas | Sage → SSM | Utilizadas en cálculo de precios |
Familias | Sage → SSM | Uso organizativo |
Divisas | Sage → SSM | Información de apoyo |
Empresas: Clientes y potenciales
Los clientes funcionan principalmente como entidades controladas desde Sage 200.
Los potenciales permiten sincronización bidireccional hasta su conversión en cliente.
Clientes
Los clientes funcionan principalmente como Sage 200 → Sage Sales Management:
Sage 200 actúa como sistema maestro
Algunos campos quedan protegidos mediante Smart Fields
Determinados datos no pueden modificarse desde Sage Sales Management
Potenciales
Los potenciales funcionan de forma bidireccional:
Pueden crearse desde Sage 200 o Sage Sales Management
Pueden modificarse desde ambos sistemas
La información se sincroniza en ambos sentidos
Ver catálogo de campos (Clientes y potenciales)
Campo SSM | Campo Sage 200 | Dirección de la integración | Dirección | Entidad |
Nombre empresa | RazonSocial | Sage → SSM | Unidireccional | Cliente |
CIF | CIF | Bidireccional | Bidireccional | Potencial |
Dirección | Direccion | Bidireccional | Bidireccional | Potencial |
Código postal | CodigoPostal | Bidireccional | Bidireccional | Potencial |
Provincia | Provincia | Bidireccional | Bidireccional | Potencial |
País | Pais | Bidireccional | Bidireccional | Potencial |
Tipo empresa | Z_extid | Sage → SSM | Unidireccional | Empresa |
Contactos
Los contactos permiten sincronización en ambos sentidos.
La eliminación en Sage Sales Management no elimina automáticamente el contacto en Sage 200.
Esto significa que:
Los cambios realizados en Sage 200 pueden actualizarse en Sage Sales Management
Los cambios realizados en Sage Sales Management pueden sincronizarse con Sage 200
Ver catálogo de campos (Contactos)
Campo SSM | Campo Sage 200 | Dirección de la integración | Dirección | Entidad |
Nombre | Nombre | Bidireccional | Bidireccional | Contacto |
Apellidos | Apellidos | Bidireccional | Bidireccional | Contacto |
Bidireccional | Bidireccional | Contacto | ||
Teléfono | Telefono | Bidireccional | Bidireccional | Contacto |
Móvil | Movil | Bidireccional | Bidireccional | Contacto |
Cargo | Cargo | Bidireccional | Bidireccional | Contacto |
Productos, tarifas y monedas
Los productos se gestionan desde Sage 200 y se sincronizan hacia Sage Sales Management para uso comercial.
Las entidades relacionadas con información maestra de producto funcionan únicamente como Sage 200 → Sage Sales Management.
Esto incluye:
Productos
Tarifas
Monedas
Familias y subfamilias
Ver catálogo de campos (Producto, tarifas y monedas)
Campo SSM | Campo Sage 200 | Dirección de la integración | Dirección | Entidad |
Nombre producto | Descripcion | Sage → SSM | Unidireccional | Producto |
Referencia | CodigoArticulo | Sage → SSM | Unidireccional | Producto |
Familia | Familia | Sage → SSM | Unidireccional | Producto |
Subfamilia | Subfamilia | Sage → SSM | Unidireccional | Producto |
Precio | Precio | Sage → SSM | Unidireccional | Producto |
Documentos de venta y ofertas
Los documentos de venta utilizan un comportamiento condicional.
Las ofertas permiten validación y sincronización con Sage 200.
Facturas y albaranes funcionan únicamente en modo consulta.
La sincronización bidireccional solo se permite cuando el documento se encuentra en alguno de estos estados:
Validando precios
Precios validados
Fuera de estos estados:
La integración pasa a funcionar como Sage 200 → Sage Sales Management
El documento deja de ser editable desde Sage Sales Management
Esto afecta especialmente a:
Ofertas
Líneas de oferta
Validación de precios
Cálculo mediante DamePrecio
Ver catálogo de campos (Documentos de venta y ofertas)
Campo SSM | Campo Sage 200 | Dirección de la integración | Dirección | Entidad |
Número oferta | NumeroOferta | Bidireccional | Bidireccional | Oferta |
Estado | Estado | Sage → SSM | Unidireccional | Oferta |
Tarifa | Tarifa | Sage → SSM | Unidireccional | Oferta |
Forma pago | FormaPago | Sage → SSM | Unidireccional | Oferta |
Importe total | Total | Sage → SSM | Unidireccional | Oferta |
Fecha documento | Fecha | Sage → SSM | Unidireccional | Documento |
Lineas de documento
Las líneas de documentos dependen siempre de una cabecera válida asociada.
Ver catálogo de campos (lineas de documento)
Campo SSM | Campo Sage 200 | Dirección de la integración | Dirección | Entidad |
Producto línea | CodigoArticulo | Sage → SSM | Unidireccional | Línea |
Cantidad | Cantidad | Bidireccional | Bidireccional | Línea |
Precio | Precio | Bidireccional | Bidireccional | Línea |
Descuento | Descuento | Sage → SSM | Unidireccional | Línea |
Comisionistas y usuarios
La relación entre usuarios y comisionistas se realiza mediante el email informado en ambos sistemas.
Ver catálogo de campos (Comisionistas y usuarios)
Campo SSM | Campo Sage 200 | Dirección de la integración | Dirección | Entidad |
Usuario | Comisionista | Sage → SSM | Unidireccional | Usuario |
Email1 | Sage → SSM | Unidireccional | Usuario | |
Responsable | Responsable | Sage → SSM | Unidireccional | Usuario |
Tarifas, familias y datos auxiliares
Estas entidades ayudan a mantener coherencia en precios y organización comercial.
Ver catálogo de campos (Tarifas, familias y datos auxiliares)
Campo SSM | Campo Sage 200 | Dirección de la integración | Dirección | Entidad |
Tarifa | Tarifa | Sage → SSM | Unidireccional | Tarifa |
Familia | Familia | Sage → SSM | Unidireccional | Familia |
Divisa | Divisa | Sage → SSM | Unidireccional | Divisa |
Buenas prácticas recomendadas
Para evitar incidencias de sincronización:
No modifiques campos integrados sin validarlo previamente
Evita alterar longitudes estándar de campos
No ocultes campos utilizados por la integración
Revisa siempre la dirección de sincronización antes de editar datos
Comprueba si la entidad funciona como bidireccional o solo lectura
Evita fusionar registros sincronizados con Sage 200
Situaciones importantes a tener en cuenta
Algunos comportamientos habituales de la integración pueden generar dudas si no se conoce cómo funciona la dirección de sincronización.
Por ejemplo:
Un cliente puede quedar parcialmente bloqueado mediante Smart Fields
Una oferta puede dejar de ser editable después de validarse
Un producto puede visualizarse en Sage Sales Management pero no poder modificarse
Un contacto puede sincronizar solo determinados campos
Un potencial puede comportarse de forma distinta a un cliente aunque ambos compartan estructura en Sage 200
Estos comportamientos forman parte del funcionamiento esperado de la integración.