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Gestión de gastos de transporte en Sage Sales Management

La funcionalidad de gastos de transporte permite mostrar importes de envío o transporte dentro de los documentos comerciales utilizando productos configurados como transporte.

Escrito por Training

Overview

Sage Sales Management permite gestionar costes de transporte directamente dentro de los documentos comerciales mediante productos configurados con el tipo especial Transporte.

De este modo, el transporte se comporta como una línea más del documento, igual que cualquier otro producto o servicio, pero también puede mostrarse de forma separada en el resumen del documento como información adicional.


Cómo funciona esta funcionalidad

Para utilizar gastos de transporte:

  1. Crea o edita un producto

  2. Configura el tipo de producto como Transporte

  3. Añade ese producto a un documento comercial

Una vez añadido, la línea de transporte funciona como cualquier otra línea del documento:

  • Puede tener un precio unitario

  • Puede incluir descuentos

  • Puede tener impuestos asociados

  • Forma parte del total del documento

La diferencia es que Sage Sales Management identifica esta línea como un gasto de transporte y muestra el importe correspondiente en un campo informativo específico.


Campo “Gastos de transporte”

El campo Gastos de transporte se muestra fuera del cálculo estándar del pie del documento.

Este campo:

  • No modifica el cálculo del total del documento

  • No sustituye ninguna línea del documento

  • Permite identificar fácilmente qué parte del importe total corresponde al transporte


Ejemplo de funcionamiento

Si un producto de transporte tiene:

  • Precio unitario: 3,99 €

  • Descuento: 5 %

  • IVA: 21 %

Sage Sales Management calculará el importe final aplicando descuentos e impuestos y mostrará el resultado en el campo Gastos de transporte.


Qué verán los usuarios

Los usuarios podrán:

  • Añadir transporte como una línea estándar del documento

  • Aplicar descuentos al transporte

  • Aplicar impuestos al transporte

  • Identificar fácilmente los importes relacionados con transporte

  • Mantener el cálculo estándar del documento sin modificaciones


Configuración

Para utilizar esta funcionalidad:

  1. Activa el parámetro correspondiente desde Admin

  2. Crea o edita un producto

  3. Configura el tipo de producto como Transporte

  4. Añade el producto al documento comercial

El importe de transporte se incluirá en el total del documento y también aparecerá reflejado en el campo informativo Gastos de transporte.


Consideraciones importantes

El transporte se gestiona como una línea estándar del documento

El campo de gastos de transporte es únicamente informativo

Los descuentos e impuestos aplicados al transporte se tienen en cuenta en el cálculo final

El cálculo general del documento no se modifica

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