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Sage 200 ES: Configuración de la integración multiempresa

Configura la integración multiempresa para conectar varias compañías de Sage 200 en una única implementación de Sage Sales Management.

Escrito por Training
Actualizado ayer

Overview

Este artículo explica cómo configurar la integración en entornos multiempresa y qué debes tener en cuenta antes de iniciar el proceso. También describe qué empresas pueden sincronizarse, cómo se gestionan dentro de la misma implementación y cómo completar la configuración paso a paso.


¿Qué es la integración multiempresa?

La funcionalidad multiempresa permite conectar varias empresas de Sage 200 dentro de una única implementación de Sage Sales Management (SSM), gestionándolas como entornos independientes.

Esto facilita la gestión en grupos empresariales y evita tener que mantener configuraciones separadas para cada compañía.


¿Qué empresas puedes sincronizar?

Antes de iniciar la configuración, es importante entender qué empresas pueden conectarse.

Empresas sincronizables

Puedes configurar:

  • Empresas independientes que no comparten datos

  • Empresas que comparten datos y están definidas como empresa máste

Empresas no sincronizables

No podrás configurar:

  • Empresas que comparten datos y no son máster

Estas empresas aparecerán en el asistente, pero estarán bloqueadas y no se podrán seleccionar.


Límite de empresas conectadas

El número de empresas que puedes conectar depende de la licencia:

  • Hasta 5 empresas con licencia Professional

  • Hasta 15 empresas con add-on adicional (5 iniciales + 10 extra)

Cómo añadir más empresas

  • Durante la instalación inicial puedes configurar hasta 5 empresas

  • Si activas el add-on, podrás añadir las empresas adicionales desde el asistente hasta llegar al nuevo límite


Antes de empezar

Antes de iniciar el asistente, revisa los pasos previos recomendados para evitar bloqueos durante la instalación.

Para establecer la conexión:

  • No utilices el usuario “logic”

  • Crea un usuario SQL dedicado con permisos sobre la base de datos

  • Asegúrate de que puede crear y gestionar la base auxiliar del conector

Recomendación: utiliza un usuario sin expiración de contraseña para evitar interrupciones en la sincronización.


Configuración del conector


Asistente de la instalación Flujo de instalación: rápida vs avanzada

Al iniciar el asistente, puedes elegir entre:

  • Instalación rápida → configuración inicial estándar

  • Modo avanzado → restaurar o reconectar una configuración existente

Ambos modos siguen una lógica similar.


Pantalla 1 - Conexión con la base de datos

Haz clic en Conectar e Introduce los datos de conexión SQL utilizando el usuario dedicado, guarda la configuración de la conexión de la Base de Datos (BBDD) y pulsa Continuar.

Este paso es imprescindible para continuar con la configuración.


Pantalla 2 - Bienvenida / Selección del proceso de instalación

Selecciona el tipo de instalación:

  • Instalación rápida → configuración nueva y estándar

Modo avanzado → si necesitas restaurar o reconectar una configuración existente


Pantalla 3 - Nombre de la implementación (empresa o grupo)

  1. Define el nombre de la implementación de Sage Sales Management, escribe el nombre que quieras utilizar como referencia principal, como por ejemplo el nombre puede corresponder al nombre de la empresa o del grupo.

  2. Haz clic en la casilla debajo del nombre para aceptar la política de privacidad y términos y condiciones.

  3. Haz click en siguiente


Pantalla 4 - Test de conexión

Haz clic en Validar conexión

Valida la conectividad y la configuración antes de continuar, este paso te permite comprobar la conexión en futuras revisiones.

Haz clic en Siguiente para continuar con la configuración.


Pantalla 5 - Usuario Administrador

Define el usuario administrador:

  • Introduce nombre, apellidos y email

  • El sistema validará que el email no exista previamente

Este usuario iniciará la configuración dentro de SSM.

El resto de usuarios se gestionan posteriormente desde Sage Sales Management.

Haz clic en Siguiente para continuar


Pantalla 6 - Selección de compañías de Sage 200

Selecciona las empresas que quieres conectar como entornos dentro de la misma implementación.

Solo podrás configurar empresas válidas (independientes o máster).

Las empresas no sincronizables aparecerán bloqueadas.

Para cada empresa:

  • Pulsa Configurar

  • Confirma la acción

  • La empresa quedará marcada como configurada.


Pantalla 7 - Iniciar integración de datos

Inicia la sincronización inicial de datos haciendo clic en Empezar

La integración continuará ejecutándose en segundo plano.


Pantalla 8 - Finalización

Confirma que la configuración ha finalizado correctamente haciendo clic en Finalizar y accede a Sage Sales Management.


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