Nota importante:
Las limitaciones descritas en este artículo forman parte del funcionamiento normal de la integración.
Estas reglas permiten mantener la consistencia y coherencia de los datos entre Sage 200 y Sage Sales Management.
Overview
La integración entre Sage 200 y Sage Sales Management permite trabajar de forma conectada entre ambos sistemas, pero determinadas acciones dependen exclusivamente del sistema responsable de cada dato.
Estas limitaciones no corresponden a errores de funcionamiento, sino a comportamientos esperados dentro del flujo de integración.
Dónde se aplica esta funcionalidad
Estas limitaciones afectan principalmente a:
Clientes
Productos
Documentos de venta
Ofertas
Contactos
Stock
Edición de clientes
No puedes modificar los datos principales de un cliente desde Sage Sales Management.
Sage 200 actúa como sistema maestro para la gestión de clientes.
Si modificas un dato principal desde Sage Sales Management, la sincronización posterior puede sobrescribir el cambio con la información existente en Sage 200.
Gestión de productos
No puedes crear ni modificar productos desde Sage Sales Management.
Debes gestionar los productos directamente desde Sage 200.
La integración sincroniza los productos con Sage Sales Management para facilitar la consulta comercial y la creación de ofertas.
Imágenes de producto
La integración no sincroniza automáticamente las imágenes de producto.
Esto significa que las imágenes asociadas a productos en Sage 200 no se trasladan automáticamente a Sage Sales Management mediante el conector.
Facturas y albaranes
No puedes generar facturas ni albaranes desde Sage Sales Management.
Debes crear estos documentos desde Sage 200.
La integración sincroniza posteriormente la información con Sage Sales Management para su consulta.
Gestión del stock
Actualmente, la integración no incluye gestión ni sincronización de stock en Sage Sales Management.
Esto significa que:
No se sincroniza el stock de productos
No se muestra stock disponible
No se calcula stock físico ni stock virtual
El conector no realiza actualizaciones automáticas de stock
Debes consultar y gestionar el stock directamente desde Sage 200.
Gestión de ofertas
Las ofertas pueden formar parte del flujo de integración, pero existen determinados datos que la integración no gestiona actualmente.
Serie de las ofertas
La integración no gestiona actualmente la serie de las ofertas.
Si necesitas trabajar con una serie específica, debes gestionarla según la configuración y comportamiento definidos en Sage 200.
Conversión de ofertas
Una oferta creada en Sage Sales Management no se convierte automáticamente en pedido.
Debes continuar la gestión posterior del documento desde Sage 200 según el flujo definido en el ERP.
Edición de contactos
Actualmente, Sage 200 no dispone de una configuración que permita bloquear la edición de contactos en Sage Sales Management.
Esto significa que los contactos continúan siendo editables desde Sage Sales Management según el comportamiento estándar de la integración.
Situaciones que pueden generar confusión
Ten en cuenta las siguientes situaciones habituales:
Si editas un dato desde un sistema que no lo gestiona, la sincronización puede revertir el cambio.
Si creas un cliente en ambos sistemas antes de sincronizarlo, pueden generarse duplicados.
La sincronización no siempre es inmediata y puede existir un pequeño desfase entre sistemas.
Las imágenes de producto no se sincronizan automáticamente.
El stock debe consultarse directamente desde Sage 200.
La integración no gestiona actualmente la serie de las ofertas.
Buenas prácticas recomendadas
Para evitar inconsistencias en la integración:
Comprueba siempre si el registro ya existe antes de crearlo.
Ten en cuenta que la sincronización no es inmediata.
Gestiona clientes, productos, stock y documentos administrativos desde Sage 200 cuando corresponda.
Utiliza Sage Sales Management principalmente para la gestión comercial.
Consulta el stock directamente desde Sage 200.
Revisa la serie de las ofertas en Sage 200 cuando sea necesario.
Ten en cuenta que las imágenes de producto no se integran automáticamente.