Overview
En la integración entre Sage 50 y Sage Sales Management, no todos los datos se gestionan en el mismo lugar.
Cada sistema tiene un rol específico:
Sage 50 actúa como sistema principal para los datos administrativos y contables
Sage Sales Management permite trabajar de forma ágil en la parte comercial
Saber dónde gestionar cada dato te permitirá evitar duplicidades y asegurar que los cambios se reflejen correctamente.
Dónde se aplica esta funcionalidad
Esta lógica aplica a todas las entidades sincronizadas:
Empresas (clientes y potenciales)
Contactos
Productos
Presupuestos
Facturas y albaranes
Usuarios (vendedores)
Which data is managed in Sage 50 and which in Sage Sales Management?
Which data is managed in Sage 50 and which in Sage Sales Management?
A continuación, puedes ver dónde se gestiona cada tipo de información y qué puedes hacer en cada sistema:
Entidad | Sistema principal | Acción en SSM | Qué debes hacer |
Clientes | Sage 50 | Consulta | Editar en Sage 50 |
Potenciales | Ambos | Crear / editar | Convertir en Sage 50 |
Contactos | Ambos | Crear / editar | Gestionar en ambos |
Productos | Sage 50 | Consulta / uso | Gestionar en Sage 50 |
Presupuestos | SSM → Sage 50 | Crear / enviar | Validar y sincronizar |
Facturas / Albaranes | Sage 50 | Consulta | Gestionar en Sage 50 |
Usuarios | Ambos | Gestión | Asociar por email |
Qué ocurre si editas en el sistema incorrecto
Qué ocurre si editas en el sistema incorrecto
Si intentas modificar un dato en un sistema que no lo gestiona:
El cambio puede no guardarse
El dato puede volver a su estado original tras la sincronización
Puede generar inconsistencias o duplicados
Por este motivo, es importante realizar cada acción en el sistema adecuado.
Nota importante
Seguir estas reglas te permitirá trabajar de forma eficiente y evitar problemas de sincronización entre sistemas.