Información financiera
Los datos del Dashboard de Sage 50 Mobile proceden de tu Sage 50 y se basan en información financiera. Por este motivo, uno de los principales criterios para consolidar el valor de un documento en los indicadores es que se encuentre ya contabilizado o sea un registro derivado de una contabilización.
A continuación se explican algunos ejemplos basados en los indicadores disponibles:
Información de Facturas de Ventas y Compras
Se obtiene de los registros de facturas de venta o de compra contabilizados.
Incluye tanto los documentos del módulo de ventas y compras contabilizados como las facturas de venta y de compra introducidas directamente desde contabilidad.
Información de Beneficio Comercial
Se obtiene del margen de beneficio de los documentos de factura de venta contabilizados del módulo de ventas.
Pese a ser un documento del módulo de ventas, tan solo se incluye el beneficio de aquellas facturas que están contabilizadas.
Información de Cobros y Pagos
Se obtiene de las previsiones de cobro o pago del módulo de contabilidad.
Información de Top Ventas y Compras
Se obtiene de los registros de facturas de venta o de compra contabilizados.
En el caso del Top Ventas por producto, únicamente se incluyen los productos incluidos en facturas de venta contabilizadas procedentes del módulo de ventas.
Para que los indicadores del Dashboard reflejen información válida, es imprescindible que los documentos estén contabilizados. Si un dato no aparece, revisa primero si ha sido registrado y contabilizado correctamente en Sage 50.
Filtros temporales
El Dashboard de Sage 50 Mobile ofrece tres vistas temporales:
Vista anual: los indicadores consolidan la información del último Ejercicio de Sage 50.
Vista mensual: los indicadores consolidan la información del mes actual en el que se están consultando.
Vista semanal: los indicadores consolidan la información de la semana actual en el que se están consultando.
Recuerda que el periodo que elijas afecta directamente a los valores que ves. Asegúrate de estar trabajando en la vista temporal adecuada para interpretar correctamente los datos.
Gestión de los impuestos
Sage 50 Mobile diferencia la naturaleza de cada indicador para decidir si su valor debe mostrarse incluyendo o no los impuestos.
Indicadores relacionados con ventas, compras o beneficio:
Muestran siempre valores netos, es decir, sin incluir los impuestos (por ejemplo, el IVA o IGIC).
El motivo para excluir los impuestos es evitar que distorsionen estos indicadores diseñados para medir el rendimiento de la empresa, dado que no constituyen ingresos ni gastos reales para la empresa. La compañía actúa únicamente como intermediaria en su recaudación y, posteriormente, los liquida con la agencia tributaria correspondiente.
Indicadores relacionados con cobros y pagos:
Muestran siempre valores con impuestos, es decir, el valor total final que se cobrará al cliente o que se pagará al proveedor.
El motivo para incluir los impuestos es que estos indicadores están diseñados para reflejar los derechos a cobro o las obligaciones de pago de la empresa, aspectos relacionados con su flujo de caja. En ambos casos, dichos valores incluyen siempre la cuantía total y es ese importe el que determina la liquidez de la empresa.
Los impuestos se incluyen o excluyen según el tipo de indicador. Si ves diferencias entre cifras del Dashboard y otras vistas, comprueba si el dato mostrado es neto o con impuestos.
Uso de la divisa base
Los valores mostrados en el Dashboard de Sage 50 Mobile están expresados únicamente en la moneda/divisa base de la empresa de Sage 50, dado que muestran información financiera que debe consolidarse independientemente de la divisa de cada cliente o proveedor:
La divisa base es la utilizada en cualquier presentación fiscal o análisis financiero o contable.
Utilizar la divisa base garantiza que la información sea acumulable y comparable independientemente de la existencia de diferentes divisas gestionadas.
El uso exclusivo de la divisa base permite comparar correctamente los datos financieros, evitando errores por fluctuaciones o múltiples monedas en la empresa.
Ejercicio fiscal
El rango temporal mostrado en el Dashboard de Sage 50 Mobile se basa en el Ejercicio Fiscal (también llamado Año Financiero) que esté configurado en la empresa de Sage 50, dado que esto garantiza que la información se muestre acorde con el periodo de inicio y fin de ejercicio habitual de la empresa.
En caso de coincidir con el año natural, empezaría el 1 de enero y finalizaría el 31 de diciembre.