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Automatizaciones en Sage Sales Management: cómo identificar y resolver errores

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Escrito por Training
Actualizado hoy

Nota: Esta funcionalidad se encuentra actualmente en fase beta y está disponible solo para un grupo reducido de clientes. Próximamente se pondrá a disposición del resto de usuarios.

En este artículo aprenderás a detectar, revisar y solucionar errores que puedan ocurrir en tus automatizaciones.
Descubrirás cómo usar el historial para identificar qué ha fallado, cómo interpretar los resultados y qué hacer para prevenir errores comunes.


1. ¿Qué hacer si algo no funciona como esperabas?

Si tú o tu equipo notáis que una automatización no se está ejecutando correctamente, utiliza los filtros del Historial para localizar la ejecución y analizar qué ocurrió.

Puedes filtrar por:

  • Nombre de la automatización, si sabes cuál puede estar fallando.

  • Fecha, para revisar desde cuándo no funciona.

  • Usuario disparador, si un compañero específico detectó el problema.

  • Resultado, para revisar ejecuciones con estado Éxito, Filtrado o Error.

Filtrado

La acción no se ha podido ejecutar debido al siguiente error: “Hay campos origen vacíos que impiden generar el dato”. Esto ocurre cuando el sistema no ha podido realizar el cálculo matemático, la asignación de fechas calculadas o la creación de textos con variables porque hay variables que no han sido informadas.

¿Qué significa?

La automatización no se ejecutó porque las condiciones no se cumplieron.

¿Qué hacer?

Revisa cómo definiste la condición; puede que no represente lo que realmente querías.

Error

La acción no se ha podido ejecutar debido al siguiente error: “Hay campos origen vacíos que impiden generar el dato”. Esto ocurre cuando el sistema no ha podido realizar el cálculo matemático, la asignación de fechas calculadas o la creación de textos con variables porque hay variables que no han sido informadas.

¿Qué significa?

Una o varias acciones no se completaron por un problema de configuración o datos.

¿Qué hacer?

Consulta el siguiente apartado para aprender a corregirlo o prevenirlo.

Éxito

En este ejemplo se puede ver que la condición se cumplió. Cuando se configuró la condición se definió que la oportunidad fuese superior a 1.000 (‘Operador’ y ‘Valor esperado’ de la imagen), y el registro disparado es superior, 1.200 (‘Valor actual’ de la imagen).

¿Qué significa?

La automatización se ejecutó correctamente.

¿Qué hacer?

¡Todo está funcionando como esperabas!


2. Qué hacer en caso de error

2.1. Notificaciones de error

Cuando se produce un error, el sistema te enviará automáticamente un correo de notificación.
Desde ese correo puedes acceder directamente a los últimos errores detectados y revisar los detalles para corregirlos.

🟩 Puedes añadir más destinatarios (usuarios internos o correos externos) desde los ajustes de la automatización. También puedes desactivar las notificaciones si lo prefieres.


3. Cómo prevenir errores

Ejemplo práctico de error y cómo prevenirlo

Un error habitual es:

Hay campos origen vacíos que impiden generar el dato.”

Esto ocurre cuando una automatización intenta realizar un cálculo o crear un texto con campos vacíos. Esto impide que el sistema pueda realizar el cálculo o crear el texto.

Supongamos una automatización que calcula el campo “Nº de habitaciones” como la suma de “Habitaciones simples” + “Habitaciones dobles”.


Imagenemos que un compañero gana una empresa (disparador), pero no informa de los campos "Habitaciones simples" o "Habitaciones dobles", cuando dispare la automatización, el sistema no podrá ejectuar el cálculo del "Nº de habitaciónes" y mostrárá en el historial el error: “Hay campos origen vacíos que impiden generar el dato.”

¿Cómo lo puedes prevenir?

Opción 1 – Desde la automatización

Añade una condición previa que garantice que los campos necesarios están informados.


Utiliza el operador “Con datos” en los campos implicados para que la acción solo se ejecute cuando haya información disponible.

🟩 Ejemplo:
Supongamos una automatización que calcula el campo personalizado ‘Nº de habitaciones’ como la suma de los campos: ‘Habitaciones simples’ + ‘Habitaciones dobles’ (acción).

Se ha añadido una condición que asegura que los campos origen estén informados, con el operador ‘Con datos’ en los campos ‘Habitaciones simples’ y ‘Habitaciones dobles’. Así solo se realizará cálculo del ‘Nº de habitaciones’ cuando los campos estés informados.

Opción 2 – Desde la configuración de campos

Configura los campos origen como obligatorios en la entidad correspondiente.


De esta forma, el sistema exigirá que se rellenen siempre al crear o modificar un registro, evitando errores en futuras automatizaciones.


Opción 3 – Si el error persiste

Si tras revisar las condiciones o la configuración no consigues resolverlo, contacta con el equipo de soporte.
Indica en tu solicitud:

  • El nombre de la automatización

  • El ID de ejecución

  • La fecha y hora del error

Con esa información, el equipo podrá ayudarte a identificar y solucionar el problema rápidamente.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?