Este artículo explica qué es, qué funciones tiene, cómo se designa y qué diferencia a este rol de otros usuarios dentro del conector.
Concepto de “Usuario principal” en el conector Sage Copilot
En el proceso de conexión entre Sage Copilot y Sage, es necesario designar un usuario principal dentro del conector. Este usuario desempeña un papel clave en la gestión y administración de la integración.
¿Qué es el usuario principal?
El usuario principal es la persona que actúa como administradora de la cuenta conectada entre Sage y Sage Copilot. No tiene por qué ser la misma persona que realiza la conexión inicial o la instalación del conector: puede ser cualquier usuario de la empresa designado para este rol.
Función del usuario principal
El usuario principal tiene permisos de administración dentro del conector y es responsable de la gestión general de la cuenta. Gracias a este rol, puede realizar acciones que los usuarios normales no tienen disponibles, como:
Invitar y gestionar usuarios que tendrán acceso a Sage Copilot.
Configurar y mantener la conexión entre Sage y Sage Copilot.
Supervisar el estado de las sincronizaciones y resolver posibles incidencias.
Acceder a toda la información de la aplicación, incluidas todas las cuentas conectadas.
Administrar permisos y accesos dentro de la organización.
En resumen, el usuario principal actúa como Usuario Administrador del sistema.
¿Qué pasa con los demás usuarios?
Los demás usuarios pueden acceder y utilizar Sage Copilot con normalidad, pero no tienen permisos de administración dentro del conector. Esto garantiza que solo el Usuario Administrador pueda realizar cambios críticos o ver información global de todas las cuentas.
Ejemplo práctico
Imagina que en tu empresa Laura es la responsable administrativa y realiza la instalación inicial del conector Sage Copilot ↔ Sage. Sin embargo, decidís que el usuario principal será Carlos, el administrador del sistema. En ese caso:
Laura realiza la conexión inicial desde su usuario.
Carlos se configura como Usuario Administrador dentro del conector.
A partir de ese momento, Carlos podrá gestionar usuarios, supervisar la aplicación y controlar la conexión, aunque Laura haya hecho la instalación.
Resumen
Rol | Descripción | Permisos |
Usuario principal (Administrador) | Administrador designado de la cuenta Sage–Copilot. | Puede invitar usuarios, ver todas las cuentas, gestionar la conexión y supervisar la sincronización. |
Usuario que conecta la app | Usuario que realiza la instalación o configuración inicial. | Acceso estándar. |
Usuarios normales | Usuarios del sistema que utilizan Sage Copilot. | Uso funcional sin acceso a configuración ni administración. |