La nueva funcionalidad de gestión de stock en la integración entre Sage 50 y Sage Sales Management permite actualizar automáticamente el inventario.
Esto garantiza que la información de stock esté siempre actualizada sin afectar el rendimiento de la base de datos del cliente.
¿Cómo funciona la actualización de stock?
La actualización de stock está vinculada a la sincronización que se realiza de integración cada 15 minutos.
Esto significa que, a medida que se gestionan los pedidos, el stock se actualizará de manera automática y continua en Sage Sales Management.
¿Cómo visualizar el stock de nuestros productos?
Podremos consultar el stock real de todos nuestros productos accediendo a la sección Artículos, ya sea en vista de lista o en formato cartas.
Para visualizar el stock virtual, será necesario acceder a la ficha del producto.
Diferencia entre Stock Real y Stock Virtual
La integración de stock incorpora dos tipos de valores en los productos:
Stock Real
Representa la cantidad de unidades disponibles físicamente en el almacén.
No se ve afectado hasta que los productos se envían.
Stock Virtual
Indica la cantidad real disponible considerando los productos reservados en documentos de venta.
Se actualiza dinámicamente a medida que los productos se incluyen en pedidos.
Ejemplo:
Stock Real: 50 unidades (disponibles en almacén).
Stock Virtual: 39 unidades (11 ya reservadas en pedidos en curso).
¿Cómo se calcula el Stock Virtual?
La contabilización del Stock Virtual sigue estas reglas:
Presupuestos → No afectan el Stock Virtual.
Pedidos → Descuentan unidades del Stock Virtual.
Albaranes y Facturas → No afectan al stock virtual.
FAQ – Gestión de Stock en Presupuestos y Pedidos
¿Por qué no puedo ver el stock virtual al crear un presupuesto?
Antes de nada tienes que tener el stock virtual activado y visible, pues éste viene deshabilitado por defecto y debe habilitarse por nuestro equipo de soporte.
Al crear un presupuesto en Sage Sales Management, el stock visible en la selección de productos es el stock real. Durante la creación del documento, no es posible visualizar el stock virtual directamente en la ventana de presupuestos.
Para verificar el stock virtual antes de generar un presupuesto, puedes:
Revisarlo previamente en la sección Artículos.
Abrir una pestaña nueva con la ficha del producto para consultar su disponibilidad.
¿Los presupuestos afectan al stock virtual?
No, los presupuestos en Sage Sales Management no modifican el stock virtual.
En Sage 50, el stock virtual solo se actualiza cuando un presupuesto se convierte en pedido. Dado que los presupuestos creados en Sage Sales Management no realizan esta conversión automáticamente, no afectan el stock virtual hasta que se transformen en pedido desde Sage 50.
¿Cómo puedo actualizar el stock virtual al generar un presupuesto?
Para que un presupuesto impacte en el stock virtual, debe ser convertido en pedido desde Sage 50.
📌 Importante: La conversión de presupuesto a pedido debe realizarse en Sage 50, ya que no es posible ejecutar esta acción desde Sage Sales Management.
Una vez convertido, el stock virtual se actualizará automáticamente según las reglas de sincronización de la integración.