¿Cómo gestionar la visibilidad y asignación de empresas en Sage Sales Management?
En Sage Sales Management, los usuarios con perfil Admin tienen la capacidad de gestionar la visibilidad y asignación de empresas mediante configuraciones específicas y permisos de edición. A continuación, se explican las principales funcionalidades relacionadas con estos aspectos:
Configuración de visibilidad: "Empresa visible para todos"
La opción "Empresa visible para todos" permite que una empresa sea visible para todos los usuarios con acceso a empresas públicas, independientemente del responsable asignado. Esta configuración puede ser útil en ciertos casos, pero también puede generar problemas de visibilidad no deseada. Para limitar la visibilidad de una empresa únicamente a los usuarios asignados selecciona la empresa y abre su ficha.
Haz clic en el botón de editar (lápiz)
En el formulario de edición, desactiva la opción "Empresa visible para todos".
Guarda los cambios.
Una vez desactivada esta opción, solo los usuarios asignados como responsables podrán ver la empresa. Esto asegura un control más estricto sobre la visibilidad de la información.
Permisos de edición y asignación de empresas
En Sage Sales Management, tanto los usuarios admin, como los jefes de equipo pueden editar la información de una empresa y cambiar el responsable asignado. Esto permite que las empresas puedan ser transferidas entre carteras de usuarios según sea necesario. Para realizar este cambio accede a las opciones de edición desde la ficha de la empresa:
Haz clic en Editar (lápiz)
Modifica el campo del responsable asignado, o selecciona un nuevo responsable haciendo clic en "seleccionar responsable". (puedes añadir más de uno)
Guarde los cambios.
Esta funcionalidad es especialmente útil para redistribuir responsabilidades dentro del equipo o para gestionar cambios en la estructura organizativa.
Conclusión
La gestión de la visibilidad y asignación de empresas en Sage Sales Management es flexible y permite a los usuarios adaptar las configuraciones según sus necesidades. Al utilizar correctamente las opciones de visibilidad y los permisos de edición, se puede garantizar un control eficiente y seguro de la información empresarial.