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Wie konfigurieren Sie dynamische und abhängige Felder?

Erfahren Sie, wie sich dynamische und abhängige Felder unterscheiden und wie Sie die Feldanzeige oder die verfügbaren Listenoptionen konfigurieren.

Verfasst von Jon Trasobares

Was unterscheidet ein dynamisches Feld von einem abhängigen Feld?

Der Unterschied liegt darin, was sich bei der Auswahl eines Wertes im Quellfeld ändert:

Konfiguration

Was sich ändert

Wann Sie diese verwenden

Dynamisches Feld

Das Zielfeld wird ein- oder ausgeblendet.

Wenn Sie eine Angabe nur in bestimmten Situationen benötigen.

Abhängiges Feld

Die verfügbaren Optionen der Zielliste ändern sich.

Wenn gültige Optionen von einer vorherigen Auswahl abhängen.

  • In beiden Fällen steuert ein Quellfeld das Verhalten eines anderen Feldes derselben Entität.

  • Das Quellfeld muss eine Werteliste sein.

  • Für eine Abhängigkeit muss auch das Zielfeld eine Werteliste sein.


Ein dynamisches Feld konfigurieren

  1. Öffnen Sie Felder und wählen Sie die entsprechende Entität.

  2. Suchen Sie das Feld, das Sie ein- oder ausblenden möchten.

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über seine Zeile und wählen Sie das Stiftsymbol.

  4. Klappen Sie Konfiguration der dynamischen Sichtbarkeit auf.

  5. Wählen Sie unter Feld zur Steuerung der Sichtbarkeit das Quellfeld.

  6. Wählen Sie unter Werte, die das Feld anzeigen die Werte aus, bei denen das Feld erscheinen soll.

  7. Wählen Sie Speichern.

Informationen zur bedingten Pflichtangabe, zum Schreibschutz oder zum Standardwert finden Sie im Artikel zu Smart Fields.

Praxisbeispiel: ein Feld nur für Bauunternehmen anzeigen

Situation und Ziel

Ein Baustoffunternehmen arbeitet mit Vertriebspartnern, Bauunternehmen und Endkunden.

Es möchte das geschätzte monatliche Einkaufsvolumen nur für Bauunternehmen erfassen.

Konfiguration

Konfigurieren Sie beide Felder innerhalb derselben Entität:

Element

Konfiguration

Quellfeld

Kundentyp.

Optionen des Quellfeldes

Vertriebspartner, Bauunternehmen und Endkunde.

Zielfeld

Geschätztes monatliches Einkaufsvolumen.

Wert, der das Feld anzeigt

Bauunternehmen.

Erwartetes Ergebnis

Auswahl im Feld Kundentyp

Wird Geschätztes monatliches Einkaufsvolumen angezeigt?

Vertriebspartner

Nein

Bauunternehmen

Ja

Endkunde

Nein

Hier ändert sich die Sichtbarkeit des Zielfeldes. Das Formular fragt das Einkaufsvolumen nur ab, wenn diese Information relevant ist.


Ein abhängiges Feld konfigurieren

  1. Öffnen Sie Felder und wählen Sie die entsprechende Entität.

  2. Suchen Sie das Auswahlfeld, dessen Optionen Sie einschränken möchten.

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über seine Zeile und wählen Sie das Stiftsymbol.

  4. Wählen Sie unter Feld zur Steuerung der Werte (Abhängigkeit) das Quellfeld.

  5. Wählen Sie Speichern.

  6. Öffnen Sie Wertelisten und anschließend die Liste des abhängigen Feldes.

  7. Konfigurieren Sie die Beziehung zwischen den Listenoptionen und den Werten des Quellfeldes.

Die Auswahl des Quellfeldes legt die Abhängigkeit fest. Die Listenkonfiguration bestimmt, welche Optionen zum jeweiligen Wert gehören.

Praxisbeispiel: Oberflächen nach Material anbieten

Situation und Ziel

Ein Unternehmen bietet unterschiedliche Oberflächen für Holz, Metall und Stein an.

Das Feld „Verfügbare Oberfläche“ soll nur Optionen anbieten, die zum ausgewählten Material passen.

Konfiguration

Konfigurieren Sie beide Felder innerhalb derselben Entität:

Element

Konfiguration

Quellfeld

Materialart, als Werteliste konfiguriert.

Optionen des Quellfeldes

Holz, Metall und Stein.

Abhängiges Feld

Verfügbare Oberfläche, ebenfalls als Werteliste konfiguriert.

Verknüpfen Sie die Werte beider Listen:

Ausgewähltes Material

Verfügbare Oberflächen

Holz

Natur, Dunkel gebeizt und Lackiert.

Metall

Verzinkt, Gestrichen und Gebürstet.

Stein

Poliert, Gealtert und Rustikal.

Erwartetes Ergebnis

Wenn Sie „Holz“ auswählen, bietet die Oberflächenliste „Natur“, „Dunkel gebeizt“ und „Lackiert“ an.

Wenn Sie anschließend „Metall“ auswählen, bietet sie „Verzinkt“, „Gestrichen“ und „Gebürstet“ an.

Hier ändern sich die Optionen der Zielliste. Diese Beziehung hilft, die Auswahl von Oberflächen zu vermeiden, die nicht zum Material passen.


Bewährte Vorgehensweisen

  • Definieren Sie zuerst das erwartete Ergebnis: ein Feld ein- oder ausblenden oder die Optionen einer Liste einschränken.

  • Prüfen Sie, ob Quell- und Zielfeld zur selben Entität gehören.

  • Prüfen Sie bei Abhängigkeiten die Optionen jedes Quellwertes, um unvollständige Listen oder falsche Beziehungen zu vermeiden.

  • Testen Sie alle Quellwerte, einschließlich solcher, die das Feld nicht anzeigen sollen oder keine zugeordneten Optionen haben.

  • Ändern Sie die Auswahl nach dem Ausfüllen des Zielfeldes und prüfen Sie, was mit den Angaben geschieht.

  • Prüfen Sie das Ergebnis im Web und in der mobilen App, wenn das Feld in beiden verfügbar ist.

  • Prüfen Sie die Konfiguration in Erstellungs- und Bearbeitungsformularen, bevor Sie diese für das Team bereitstellen.

Wenn Sie Sichtbarkeit mit weiteren Verhaltensbedingungen kombinieren möchten, prüfen Sie die spezifische Konfiguration von Smart Fields.

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