Einführung
Mit Listen können Sie Unternehmen und Kontakte statisch gruppieren und als Zielgruppe für Ihre E-Mail-Kampagnen verwenden.
Eine Liste enthält eine bestimmte Auswahl von Datensätzen, bis Sie sie manuell ändern. Dadurch eignet sie sich besonders für eine manuelle und dauerhafte Segmentierung.
Empfängerlisten erstellen
Auf Listen zugreifen
Der Bereich Listen ist über das linke Menü des Moduls Kampagnen verfügbar.
Wenn Sie diesen Bereich zum ersten Mal öffnen und noch keine Liste erstellt haben, wird eine leere Seite mit einer Illustration sowie einer Schaltfläche zum Erstellen Ihrer ersten Liste angezeigt.
Eine Liste erstellen
Wählen Sie Liste erstellen, um das Erstellungsformular zu öffnen.
Geben Sie die folgenden Informationen ein:
Feld | Beschreibung |
Name (erforderlich) | Bezeichnet die Liste. Solange dieses Feld leer bleibt, ist die Schaltfläche Speichern deaktiviert. |
Beschreibung (optional) | Dient zur Beschreibung des Zwecks der Liste. |
Empfänger (optional) | Sie können beim Erstellen Unternehmen und Kontakte hinzufügen oder die Liste zunächst leer lassen und sie später ergänzen. |
Empfänger beim Erstellen hinzufügen
Wählen Sie Datensätze hinzufügen, um den Empfängerauswahldialog zu öffnen.
In diesem Dialog können Sie zwischen den Registerkarten Unternehmen und Kontakte wechseln, nach Datensätzen suchen und diese auswählen.
Vor dem Bestätigen zeigt das System eine Zusammenfassung mit der Gesamtzahl der ausgewählten Datensätze an.
Nach der Bestätigung wird die Anzahl der in der Liste enthaltenen Unternehmen und Kontakte automatisch im Erstellungsformular aktualisiert.
Beim Speichern der Liste zeigt das System eine Bestätigungsmeldung an.
Hinweis
Während der Auswahl prüft das System nicht, ob mehrere Datensätze dieselbe E-Mail-Adresse verwenden.
Beim Versand einer Kampagne stellt Email Campaigns automatisch sicher, dass dieselbe E-Mail-Adresse nur einmal angeschrieben wird.
Listen anzeigen und verwalten
Listenübersicht anzeigen
Nach dem Erstellen erscheint jede Liste in der Hauptübersicht zusammen mit einer Zusammenfassung ihrer wichtigsten Informationen.
Eine Liste anzeigen und verwalten
Wenn Sie eine Liste in der Übersicht auswählen, öffnet sich ein Seitenbereich mit den enthaltenen Datensätzen.
Sie können zwischen den Registerkarten Unternehmen und Kontakte wechseln, um die enthaltenen Datensätze anzuzeigen.
Wenn Sie den Namen eines Empfängers auswählen, wird dessen Detailansicht geöffnet.
Empfänger einer Liste verwalten
Im Detailbereich können Sie einen oder mehrere Datensätze auswählen, um Einzel- oder Massenaktionen auszuführen.
Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
Zu einer anderen Liste hinzufügen, um die ausgewählten Datensätze in eine oder mehrere vorhandene Listen zu kopieren.
Befindet sich ein Datensatz bereits in der Zielliste, wird er automatisch übersprungen, um Duplikate zu vermeiden. Es wird keine zusätzliche Meldung angezeigt.
Aus der Liste entfernen, um einen oder mehrere Datensätze aus der aktuellen Liste zu löschen.
Vor dem Ausführen der Aktion fordert das System eine Bestätigung an.
Nach jeder dieser Aktionen zeigt das System eine Meldung an, die bestätigt, ob der Vorgang erfolgreich war oder ob ein Fehler aufgetreten ist.
Empfängerlisten pflegen
Eine Liste bearbeiten
Öffnen Sie in der Listenübersicht oder in der Detailansicht einer Liste das Optionsmenü und wählen Sie Bearbeiten.
Im Bearbeitungsformular können Sie Folgendes ändern:
den Namen;
die Beschreibung;
die in der Liste enthaltenen Datensätze, indem Sie Empfänger hinzufügen oder entfernen.