Überblick
Mit der Funktion Maßeinheiten können Sie mehrere Maßeinheiten für dasselbe Produkt in Sage Sales Management verwalten, Umrechnungsregeln zwischen den Einheiten definieren und steuern, wie Mengen in Verkaufsbelegen verwendet werden.
Diese Funktion bietet eine strukturierte Möglichkeit, Produkte zu verwalten, die in unterschiedlichen Verpackungs- oder Verkaufseinheiten angeboten werden, beispielsweise als Einzelstücke, Kartons, Pakete oder gewichtsbasierte Einheiten.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Maßeinheiten verwenden:
Stellen Sie sicher, dass die Funktion von einem Administrator aktiviert wurde.
Vergewissern Sie sich, dass für die Produkte eine Basiseinheit definiert ist.
Prüfen Sie, ob zusätzliche Einheiten und die entsprechenden Umrechnungsregeln eingerichtet wurden.
Funktionsweise
Basiseinheit
Jedes Produkt verfügt über eine Basiseinheit, die als Referenz für Mengenumrechnungen dient.
Zusätzliche Einheiten können über einen Umrechnungsfaktor definiert werden.
Beispiel:
Basiseinheit: Stück
Zusätzliche Einheit: Karton
Faktor: 10
Ergebnis:
1 Karton = 10 Stück
Faktor
Der Faktor definiert das Umrechnungsverhältnis zwischen der ausgewählten Einheit und der Basiseinheit des Produkts.
Ein Faktor von 10 bedeutet beispielsweise, dass ein Karton zehn einzelnen Stück entspricht.
Mindestmenge und Mengenschritt (MinimumStep)
Der Parameter MinimumStep steuert:
Die zulässige Mindestmenge.
Die Mengenschritte, die Benutzer einhalten müssen.
Wenn MinimumStep beispielsweise auf 5 festgelegt ist, sind folgende Mengen zulässig:
5
10
15
20
Mengen wie 1, 3, 6 oder 12 sind nicht zulässig.
Was Benutzer sehen
Wenn die Funktion aktiviert ist:
Produkte können mehrere Maßeinheiten enthalten.
Jede Einheit kann eigene Werte für Faktor und MinimumStep besitzen.
Benutzer können für jede Produktzeile in einem Verkaufsbeleg die passende Maßeinheit auswählen.
Das System wendet die definierten Regeln automatisch an, um eine konsistente Mengenverwaltung sicherzustellen.
Wichtig
Diese Funktion wird über eine Verwaltungseinstellung gesteuert.
Wenn sie aktiviert ist:
Die Konfiguration von Maßeinheiten ist verfügbar.
Produkte können mehrere zugeordnete Einheiten verwalten.
In Verkaufsbelegen kann für jede Zeile eine Maßeinheit ausgewählt werden.
Wenn sie deaktiviert ist:
Die Funktion steht nicht zur Verfügung.
Felder für Maßeinheiten werden ausgeblendet.
Warum Maßeinheiten verwenden?
Die Funktion Maßeinheiten hilft dabei, die Produktverwaltung an reale Geschäftsanforderungen anzupassen. Sie ermöglicht:
Die Verwaltung von Produkten in unterschiedlichen Verkaufsformaten.
Die Anwendung konsistenter Umrechnungsregeln.
Die Kontrolle der Mengeneingabe.
Die Reduzierung manueller Eingabefehler.
Dadurch werden die Zuverlässigkeit und Konsistenz von Verkaufsbelegen verbessert.
Ergebnis
Mit dieser Funktion:
Können Produkte mit mehreren Maßeinheiten verwaltet werden.
Wird die Mengeneingabe besser kontrolliert und konsistenter.
Werden Umrechnungen automatisch angewendet.
Spiegeln Verkaufsprozesse die tatsächlichen Verpackungs- und Verkaufsformate der Produkte besser wider.